Скласти опис правильно - значить, застрахувати себе від матеріальних витрат
Складаючи опис майна, що приймається на зберігання, ви берете на себе матеріальну відповідальність за передані вам речі. Якщо з яких-небудь причин виникне спірна ситуація і вирішувати її доведеться в судовому порядку, грамотно складена опис допоможе вам довести свою правоту і виграти позов. Це ж стосується і зворотній ситуації: здаючи речі на зберігання, уважно прочитайте папір, яку підписуєте: якщо опис речі вас не влаштовує або здається неповним, сміливо вимагайте уточнити і доповнити його необхідними відомостями. У тому ж випадку, якщо ви приймаєте на себе матеріальну відповідальність за майно компанії, правильно скласти опис - перша і головна умова для того, щоб матеріальна відповідальність не перетворилася в дамоклів меч і не стала причиною серйозних штрафів і відрахувань із зарплати.
Як зробити опис швидко і нічого не забути?
Бувають ситуації, коли описувати майно доводиться в стислі терміни. Якщо це не офісне, а особисте майно, то цілком природно, що на ньому немає інвентарних номерів. Швидко і правильно зробити опис, нічого не забувши і не вписавши до переліку предметів будь-які з них кілька разів можна за допомогою маркування вже описаних речей з використанням крейди, скотча і т.д.
Як правильно скласти опис конфіскованих речей?
У тому випадку, якщо необхідно скласти опис речей, конфіскованих у зв`язку з постановою уповноважених на це органів, необхідно зробити це в повній відповідності до законодавства, заручившись підписом двох понятих. Якщо ви перебуваєте за іншу сторону закону, впевнені в своїй невинуватості і в тому, що описувані предмети вам рано чи пізно повернуть, особливу увагу зверніть на докладний опис конфіскованого майна, вказівка його реальної ціни, а також на документи понятих та осіб, уповноважених провадити опис майна. Пам`ятайте, що працівники суду або міліції не мають права бути понятими. На цій посаді можуть виступати сторонні дієздатні люди, стан яких дозволяє їм засвідчити достовірність зазначеної в описі інформації.
