Як нумерувати договору

Якщо це перший ваш договір з клієнтом, найпростіше привласнити йому порядковий номер 1. Але при цьому треба враховувати, що таких клієнтів у вас може бути багато. І якщо все нумерувати однаково, недовго і заплутатися.
Допоможуть додаткові ідентифікатори: абревіатура на основі найменування партнера, поточного проекту, якому присвячено договір і подобное.Одна або кілька букв зазвичай слідують за порядковим номером договору після дефіса (-). Наприклад, перший за рахунком договір з фірмою «Роги і копита»: № 1-РК.

При постійній співпраці найзручніша форма скріплення відносин - один договір з автоматичним продовженням дії щороку, де обмовляються надані послуги, порядок їх надання, ціна та інші істотні умови взаємодії. В цьому випадку всі зміни в договорі або опису окремих великих проектів доцільно оформляти додатковими угодами, відсилають в потрібних місцях до тих чи інших пунктах договору. Не буде зайвим врахувати цей варіант при укладанні договору і прописати в його тексті таку возможность.Прі нумерації угод можна використовувати ті ж додаткові ідентифікатори, що і в договорі, але можна обійтися порядковими номерами.

При довгостроковому співробітництві можна додавати до нумерації угоди рік, в якому воно було укладено. Наприклад, 1-2010 і далі, а по настанні наступного року вже починати з 1-2011, потім 1-2012 і далі.
Ті ж принципи можна використовувати при нумерації додатків до договору при їх наявності, акти, рахунки та інші можливі документи.