бухгалтерську довідку необхідно складати в довільній формі, так як законодавством не передбачений спеціальний бланк. Найкраще, якщо вами вона буде оформлена на фірмовому бланку підприємства.

Так як бухгалтерська довідка відноситься до первинних документів, то і складайте її належно. Обов`язково вкажіть всі реквізити організації (найменування, ІПН, КПП, ОГРН, адреса, банківські реквізити). Потім перерахуйте співробітників, які є відповідальними за достовірність інформації, що знаходиться в довідці.

Після цього переходите до оформлення основного тексту, вкажіть в ньому суть зміни, раніше зазначені дані, спосіб розрахунку нових показників (в разі допущення помилки). Також уточніть зміст операції, порядок зміни даних. За бажанням ви можете вказати особи, які допустили внесення некоректних даних в облік.

Наприклад, вами допущена помилка при нарахуванні амортизації. Оформіть виправлення у вигляді основного тексту. Найменування документа напишіть в центрі. У верхньому правому куті вкажіть реквізити організації та дату складання.

Основний текст напишіть таким чином: «Головним бухгалтером ТОВ« Схід »при нарахуванні амортизації на майно організації за 2011 рік, була допущена помилка. Виходячи з розрахунку (вкажіть його докладно), сума амортизаційних скорочень за 2011 рік склала 15000 рублів. Однак була помилково вказана сума 17000 рублів. У квітні бухгалтером Іванової І.І. була оформлена проводка в бухгалтерському обліку: Д44 К02 (нарахована сума амортизації в розмірі 17000 рублів). Помилку виправлено за допомогою запису: Д44 К02 (сторнирована зайво нарахована сума в 2000 рублів) ».

В кінці поставте розпис, дату складання і скріпіть дані синім відбитком печатки організації.

Запам`ятайте, що документи бухгалтерського характеру становить головний бухгалтер або керівник організації в письмовій формі.

оформляйте бухгалтерські документи на фірмовому бланку організації, тобто в формі повинні неодмінно перебувати всі реквізити організації. Обов`язково вкажіть назву документа, наприклад, бухгалтерська довідка.

Також ви повинні описати мету і призначення бухгалтерського документа, наприклад, для уточнення розрахунків з податків. Обов`язково вкажіть і посадових осіб, які відповідають за утримання документа, при цьому нижче вони повинні поставити свої підписи. Звичайно, як і будь-який інший документ, бухгалтерські форми повинні містити дату складання.

Деякі компанії ведуть реєстрацію бухгалтерських документів, тому доцільно кожному з них привласнювати порядковий номер, після чого реєструвати в спеціальному журналі. Бухгалтерські документи зберігаються як мінімум один рік, наприклад, графіки відпусток. Після чого їх можна утилізувати.

первинні документи, є одними з різновидів бухгалтерської документації, повинні оформлятися в день здійснення господарської операції, або, в крайньому випадку, після неї.

Зміст таких документів має бути чітким, зрозумілим і без помарок. Якщо вами все ж була допущена помилка, ні в якому разі не замазуйте її коректувальних олівцем, досить просто закреслити однією рисою, а зверху написати уточнені дані. Далі поставте розпис і напишіть «Виправлено (посада, прізвище та ініціали)».

Бухгалтерські документи заповнюйте тільки кульковою ручкою або чорнилом, ні в якому разі не використовуйте гелеві ручки, а також такі кольори, як червоний, зелений, жовті та інші. Допускаються тільки сині, чорні, фіолетові пасти.