Які бувають реквізити
Реквізит - від латинського requisitum - «необхідне», це набір встановлених стандартами для даного виду документів відомостей і даних, без вказівки яких даний вид документів не матиме юридичної сили і не може вважатися підставою для здійснення операцій і угод. Іншими словами, як би офіційно називався документ, якщо він не має обов`язкових реквізитів, його можна вважати просто папірцем, на яку ніхто не зобов`язаний реагувати. Тому реквізити в обов`язковому порядку зазначаються на будь-якому документі.
Деякі реквізити вказуються тільки на документах одного виду, а деякі є обов`язковими для будь-якого ділового документа. До останніх відносяться: назва організації, дата складання документа та його найменування. У назві організації необхідно вказувати його короткий і повне найменування відповідно до установчих документів, організаційно-правову форму. Дата складання документа вказується як в цифровій, так і в словесно-цифровій формі. Найменування документа вказується в усіх випадках, виняток становить тільки діловий лист.
Крім обов`язкових, використовуються бухгалтерські, банківські спеціальні реквізити, встановлені для якогось одного виду документів. На документах бухгалтерського обліку зазначаються: найменування та адреса підприємства-його банківські реквізіти- вказівку сторін угоди-учасників господарської операції-її найменування, зміст і основаніе- вартість угоди в грошовому або натуральному вираженні.
До банківських реквізитами відноситься: номер розрахункового рахунку підприємства-найменування банку, в якому воно обслуговується, та його адреса-код банку - БИК і його кореспондентський рахунок. У банківські реквізити також повинен бути вказаний ІПН підприємства і банку, коди КПП і ОКПО.
Розміщення реквізитів в документі
Для кожного реквізиту в різних видах документів передбачено своє поле для розміщення. Склад реквізитів та вимоги до їх оформлення в кожному випадку встановлюються стандартами. Реквізити, що складаються і кількох рядків, друкуються з одним міжрядковим інтервалом. Між собою реквізити відокремлюють двома-трьома міжстроковими інтервалами.
Це саме можна сказати і до бланків документів, для яких передбачаються і спеціальні вимоги до їх виготовлення, обліку і зберігання, особливо до тих, на яких відтворюється Державний герб Російської Федерації, а також герби суб`єктів РФ. Це міра необхідна, оскільки зазначені на бланках реквізити роблять їх документом, що має юридичну силу, ніж можуть скористатися шахраї.
