Як оформляти фінансові документи
У процесі господарської діяльності організації кожен керівник повинен оформляти фінансові документи, які відображають фінансовий стан компанії. Основними документами є бухгалтерська звітність, звіт про прибутки і збитки, звіт про рух грошових коштів та інші.
1
Кожен бланк фінансового документа складається відповідно до уніфікованої формі, яка розроблена російським законодавством. Наприклад, бухгалтерський баланс має форму №1, звіт про прибутки і збитки - №2, звіт про рух грошових коштів - №4.
2
оформляйте фінансові документи на паперових носіях, також ви може становити їх в електронному вигляді, але надавати документи в будь-які інстанції (наприклад, в банк) необхідно на папері, причому з позначкою податкового органу про прийняття звітності. формуйте документи в подвійному екземплярі, один з яких залишиться у вас, а другий бланк заберуть в податковій.
3
Заповнюйте дані синій або фіолетовою кульковою ручкой- якщо ви використовуєте електронний бланк, то звіт повинен оформлятися чорним чорнилом. Всі цифри повинні бути написані зрозуміло і без помарок.
4
Всі суми і дані вказуйте вірно, згідно з бухгалтерським обліком. При заповненні використовуйте картки рахунків, наприклад, при оформленні 1 розділу бухгалтерського балансу вам знадобляться картки рахунку 01, 04, 03, 07, 08 і т.д. При заповненні реквізитів організації також будьте гранично уважними, використовуйте свідоцтво про постановку на облік, виписку з ЕГРЮЛ, лист з органів статистики.
5
складати фінансові документи повинен керівник організації або головний бухгалтер. Помарки і виправлення в формах не допускаються, якщо ви невірно внесли суму, то слід заповнити бланк заново.
6
Обов`язково вказуйте одиниці виміру. Не варто самостійно округляти цифри, так як баланс може не зійтися, точніше актив і пасив будуть не рівні, а це вже неправильно.
7
Наприкінці фінансового документа поставте синій відбиток печатки організації, дату складання. Також форму повинен підписати упорядник (керівник або головний бухгалтер).
Статті за темою "Як оформляти фінансові документи"
Оцініть, будь ласка статтю