Що таке облікова документація
Суть облікових документів полягає у відображенні всіх господарських операцій, що здійснюються організацією, а також у спрощенні ведення податкового і бухгалтерського обліку. Вся інформація, яка міститься в облікових документах, повинна бути достовірною і зрозумілою. Наприклад, якщо ви оформляєте бухгалтерську довідку, то зміст операції не слід писати занадто завуальовано, досить ясно і зрозуміло викласти її суть.
Документи повинен оформляти керівник або особа, яка затверджена наказом директора. Складаються облікові документи в той день, коли була здійснена операція чи ж після її завершення. Наприклад, на початку місяця здійснюється витрата пального, причому це робиться протягом кожного дня протягом тридцяти днів. Бухгалтер може розрахувати витрати ПММ в перший день наступного місяця і скласти бухгалтерську довідку.
Внесення будь-яких змін в документи не допускається. У тому випадку, якщо ви помітили помилку, ви повинні видати розпорядження про внесення виправлень. Після чого скласти інший документ, який в подальшому необхідно підкріпити до попереднього.
Облікові документи можна оформити як на паперовому носії, так і на електронному. Але якщо ви використовуєте останній спосіб, то в разі потреби ви повинні роздрукувати копію, так як вона необхідна для надання в державні інстанції, наприклад, до податкової інспекції.
