Як оформити протокол зборів
Наша громадська і ділова активне життя часто пов`язана з участю в різного роду зборах - Будь то збори акціонерів, загальні збори членів кооперативу, ТСЖ або будь-яких інших громадських зібрань. Роль таких зборів - рішення і документальне оформлення життєво важливих питань, які відносяться до діяльності громадських організацій або юридичних осіб. Правильне відображення в документах прийнятих на зборах рішень, підтверджує їх легітимність і є юридичним документом.
1
Для того, щоб оформити протокол зборів, використовуйте стандартні листи паперу формату А4. Заголовок протокола повинен містити назву документа і вступну частину, яка відображатиме привід, за яким збори громадян або акціонерів було проведено.
2
Під заголовком вкажіть дату проведення зборів і адресу, за якою воно відбувалося, а також кількість присутніх. Якщо присутні відзначали свою участь згідно явочному листу, то це необхідно також відобразити в протоколе. Відобразіть форму проведення зборів: за попереднім опитуванням, явочним порядком з особистою присутністю або з використанням комбінованої форми участі.
3
Вкажіть прізвища, імена та по батькові обраних зборами голови і секретаря, відобразіть кількість голосів, поданих за, проти і тих, хто утримався щодо їх кандидатур.
4
Опишіть список питань, які увійшли до порядку денного, починаючи з самого насущного, пронумеруйте їх і записи про виступи, дебатах і голосуванні з кожного питання починайте з його номера. У записи виступів необхідно вказувати тільки основну суть представленої доповіді. Вона повинна бути викладена стисло, але в формі, що виключає двояке тлумачення. При необхідності текст виступу може бути додано до протоколу. Все відносяться до суті виступу, репліки і зауваження приведіть із зазначенням прізвищ.
5
Запис з кожного питання повинна закінчуватися прийнятим рішенням із зазначенням результатів голосування. Після тексту обговорення всіх питань порядку, вкажіть, що спільним рішенням збори було оголошено закритим.
6
Протокол підпишіть головою і секретарем зборів, здайте на зберігання в архів вашої організації або її голові.
Зверніть увагу
Голови кооперативів або ТСЖ не можуть виступати в ролі голови обраних.
Корисна порада
Якщо протокол потрібно для надання в зовнішнє інстанцію, то уточніть в ній терміни його складання, оскільки вони можуть бути обмежені.
Статті за темою "Як оформити протокол зборів"
Оцініть, будь ласка статтю