Як оформити покупку у юридичної особи
В процесі роботи керівники компаній часто набувають той чи інший товар у юридичних осіб. Для того щоб враховувати витрати при розрахунку податків, необхідно правильно оформити факт звершення покупки.
1
Перед здійсненням операції обов`язково укладіть з контрагентом договір купівлі-продажу (або поставки). Обов`язково вкажіть в юридичний документ предмет угоди (тобто те, що купуєте), умови (вартість товару, доставку, монтаж, навантажувальні роботи і т.д.). Обов`язково пропишіть обов`язки сторін і дії в разі їх порушення.
2
При здійсненні угоди друга сторона договору повинна оформити податкові та супровідні документи в подвійному екземплярі, один з яких залишиться у постачальника, другий - передасться вам. До таких документів належить товарна накладна (уніфікована форма № ТОРГ-12), рахунок-фактура, акт або інші документи, встановлені російським законодавством.
3
При отриманні товару, обов`язково подивіться якість та фактичну наявність. Кількість порівняйте з даними, зазначеними в супровідних документах. Якщо є які-небудь відмінності, складіть акт. Якщо немає - підпишіть документи і поставте синій відбиток печатки організації.
4
Обов`язково перевірте всі документи на правильність їх заповнення. Пам`ятайте, що в формах повинні бути присутніми всі підписи, включаючи водія, який доставив товар. Також повинен стояти штамп організації-постачальника.
5
У тому випадку, якщо невідповідності виявлені після підписання документів, оформіть акт з претензією на адресу того юридичного особи.
6
Після прийняття товару в бухгалтерському обліку зробіть такі записи: 41/60 - відображено вартість придбаних товарів у постачальника (без ПДВ) -19/60 - виділена сума ПДВ по придбаних товарах-68/19 - відшкодована сума ПДВ.
Корисна порада
Для прийняття суми ПДВ до відрахування, на товар повинна бути оформлена рахунок-фактура з виділеним податком на додану вартість. Після прийняття його до відрахування, сформуйте запис в книзі покупок.
Статті за темою "Як оформити покупку у юридичної особи"
Оцініть, будь ласка статтю
Ще статті розділу