Як виписати рахунок покупцеві

Для того щоб виписати рахунок, вам потрібно знати реквізити організації-покупця, її повне найменування, адресу, ІПН / КПП.

При заповненні рахунку проставте його номер і дату заполненія- найменування товару-його кількість-ціну за одиницю і суму разом. Обов`язково вкажіть свої платіжні реквізити: найменування банку, БИК, розрахунковий рахунок, кореспондентський рахунок. У загальній сумі виділіть податок ПДВ, якщо ви працюєте за такою схемою оподаткування.

На рахунку повинна стояти підпис керівника або головного бухгалтера організації. Допускається відправка цього документа по факсу, електронною поштою або по інших каналах зв`язку. Наявність синьої печатки на даному документі не є обов`язковою умовою для оплати.

Виставлення рахунку не гарантує оплату від покупталя, тобто рахунок може бути виставлений вами, але покупцем не сплачено. Це не буде порушенням зобов`язань, якщо інше не прописано в договорі.

Ви можете додати в рахунок окремі умови, такі як, самовивіз товару зі складу, термін резервування товару і його оплати. У цьому випадку, документ буде публічною офертою, тобто покупець, запитуючи рахунок на оплату, як би погоджується з термінами перерахування грошових коштів за товар (послугу), а також з іншими умовами, в ньому зазначеними.

Оформляти рахунку ви можете в спеціалізованих бухгалтерських програмах типу 1С, а також просто у формі Excel.