Як виправляти накладну

Якщо при заповненні товарною накладною ви допустили помилку, ознайомтеся з пунктом 4.3 зазначеного положення. Відповідно до законодавства всі записи, як раніше внесені невірні, так і виправлені повинні легко читатися, тому нічого не закреслюйте густими лініями і не замазуйте коректором.

Запросіть представника адміністрації. При ньому закресліть невірні записи однією рисою, внесіть вірні, підпишіть "виправлено", Поставте печатку організації, складіть акт виправлення накладної з підписом відповідальної особи за заповнення первинної документації, головного бухгалтера і керівника підприємства.

Всі дати в накладній повинні збігатися з датами отримання товару покупцем. Знищення товарні накладні і авансові рахунок-фактури не підлягають. Якщо номери, дати поставки та отримання не збігатимуться, то податкова перевірка може вважати дану ситуацію порушенням податкового законодавства, що спричинить за собою повну перевірку фінансово-економічної діяльності підприємства, накладення адміністративного штрафу, припинення роботи на строк до 90 днів, а при систематичних порушеннях - кримінальну відповідальність уповноважених осіб. До того ж підприємство буде позбавлено можливості одержати відрахування ПДВ.

Якщо помилки виправлені правильно, закреслені однією рисою з внесенням правильної записи, всі дати збігаються, накладна або рахунок-фактура легко читається, і виправлення не заважають перевірці, то це не тягне адміністративної та іншої відповідальності уповноважених осіб і не позбавляє підприємство можливості одержати відрахування ПДВ при здачі податкової звітності.