Як оформити надходження товарів
Будь-які рухи товару від постачальника до споживача повинні відповідним чином документуватися, для цього використовується ряд товаросупровідних документів, що регламентують правила перевезення і умови поставки товару.
1
До товаросупровідних документів відноситься накладна, в якості якої можуть використовуватися як прибуткові, так і витратні ордери. Цей документ повинен бути відповідним чином оформлений. Накладна повинна містити інформацію про товар, його кількість, ціну по кожній позиції і загальну суму, повинен бути зазначений номер і дата виписки документа. Накладна оформлюється відповідальними особами при відпустці товару на складі і при його прийомі в торгівлі, вона повинна бути завірена круглими печатками постачальника та отримувача.
2
Оформлення надходження товару проводиться на підставі п.2.1. "Методичних рекомендацій з обліку й оформлення операцій прийому, зберігання та відпуску товарів в організаціях торгівлі". На всі супровідні документи (Рахунок-фактура, товарно-транспортна накладна і т.д.) наноситься штамп, весь облік про надходження при цьому, ведеться в «Журналі надходження товару», де вказується назва, номер і дата прибуткового документа, а також інформація про товар. Після приймання товару, дані, в супровідних документах вже не можуть бути переглянуті. Товар повинен бути оприбуткований в день його надходження, в іншому випадку, в товарному звіті робиться замітка із зазначенням причин неможливості оприбуткування товару в день його фактичного надходження.
3
У разі невідповідності отриманого товару документальному переліком, він приймається спеціальною комісією, при цьому складається «Приймальний акт». Якщо розбіжності стосуються кількості та якості товару, то складається «Акт про встановлення розбіжностей в якості і кількості при прийманні товарно-матеріальних цінностей», при це повинні бути присутніми представники постачальника і матеріально відповідальна особа. Якщо ж виявляється надлишок товару, то присутність представників постачальника необов`язково.
Статті за темою "Як оформити надходження товарів"
Оцініть, будь ласка статтю