Товарно-транспортна накладна - це офіційний супровідний документ, який використовується у вантажоперевезеннях автотранспортними підприємствами. Неправильне його заповнення може спричинити за собою проблеми з контролюючими органами.
Інструкція
1
У загальному випадку, ТТН заповнюється трьома сторонами - вантажовідправником, грузоперевозчиком і вантажоодержувачем. Кожен з них повинен максимально коректно заповнювати відповідні рядки документа.
Ще до навантаження автотранспорту вантажовідправник вносить в документ свої реквізити, вказує дату заповнення і привласнює документу номер.
2
Крім того, вантажовідправником заповнюються такі поля: найменування вантажоодержувача, відправника вантажу і платника, а також всі їх реквізити.
3
Далі заповнюється таблиця перевезеного товару, із зазначенням найменування товару, кількості, ціни, одиниці виміру і т.д. Також вказується загальна кількість товару, їх загальна сума і загальна сума до оплати (прописом).
4
Якщо для оприбуткування товару необхідно вказівку додаткових характеристик, то ТТН має бути супроводжений відповідними документами.
5
На підставі «подорожнього листа», також необхідно заповнити дані вантажоперевізника, якщо для виконання перевезення потрібно кілька рейсів, то їх кількість вказується у відповідному полі.
6
Документ завіряється підписом відповідальної за відвантаження товару, а також підписом головного бухгалтера.
Наприкінці необхідно заповнити поля в розділах «Відпустка вантажу справив» і «Вантаж до перевезення прийняв».
7
Вантажоодержувач заповнює наступні поля:
• Організацію, котра проводить розвантажувальні роботи, час початку і закінчення розвантаження,
• Водій, підписом засвідчує факт доставки вантажу і його передачі вантажоодержувачу,
• Заповнюються дані особи прийняв вантаж, отримання вантажу вантажоодержувачем фіксується його штампом.
8
У разі невідповідності даних зазначених в ТТН, фактично поставленого вантажу, вантажоодержувач складає акт, для подальшого пред`явлення претензій постачальнику.
Всю відповідальність за правильне складання ТТН несуть вантажовідправник і вантажоодержувач. ТТН складається в чотирьох примірниках.
9
При заповненні ТТН грузоперевозчик повинен вказати: відстань, на яке був перевезений вантаж, код експедирування вантажу, суму нараховану водієві за виконану роботу і т.д.
Якщо водій бере участь в навантаження та розвантаження вантажу, то ця робота повинна бути відображена в угоді між перевізником і вантажовідправником (вантажоодержувачем) і оплачуватися окремо.
Після того, як водій отримає заповнені документи про навантаження і вивантаження товару, процес перевезення вважається закінченим.
Увага, тільки СЬОГОДНІ! Статті за темою "Як заповнювати товарно-транспортні накладні"