Як робити звіт в пенсійний фонд
Решта звітів до Пенсійного фонд Російської Федерації з 2011 року відбувається щоквартально юридичними особами на підставі даних бухгалтерського обліку. Чимало бухгалтерів мають справу з рядом проблем під час здачі звітності, тому рекомендується використовувати спеціальне програмне забезпечення, яке значно спрощує цей процес.
1
Візьміть спеціальну форму звітності або встановіть на своєму комп`ютері програму Spu_orb. Цю програму можна отримати, звернувшись до відділення Пенсійного фонда РФ за місцем реєстрації підприємства або завантажити на офіційному сайті ПФ РФ https://pfrf.ru. Зліва побачите перелік розділів, перейдіть за посиланням «Роботодавцям», далі виберіть пункт «Безкоштовні програми для роботодавців». Далі натисніть на посилання «Скачати програму "Spu_orb"»І завантажте файл з програмою на свій комп`ютер.
2
Заповніть в формі звітності для Пенсійного фонда РФ розділ «Відомості про підприємство». Вкажіть найменування організації, юридична адреса, ІПН, а також реєстраційний номер ТФОМС, який береться в Медичному фонді. Всі реквізити підприємства заповнюються на першій сторінці звіту. Працюючи з програмним забезпеченням, даний розділ можна заповнювати кілька разів клацнувши мишки.
3
Заповніть другий розділ звітності. У ньому вказується інформація за нарахованими внесками в компанії, дані по яких беруться з бухгалтерського розрахунку заробітної плати співробітників. Заповніть третій і четвертий розділи звітності до Пенсійного фонд, в яких вкажіть дані по внесках, на які застосовувалися пільгові тарифи нарахування.
4
Далі заповніть перший розділ звіту на підставі другого, третього і четвертого розділів. Якщо підприємство працює по УСНО, то третій і четвертий розділ заповнювати не потрібно. У цьому випадку в другому розділі вказується інформація щодо нарахованих і сплачених внесків. Заповнюйте п`ятий розділ звіту тільки в тому випадку, якщо за підприємством рахується заборгованість або переплата перед Пенсійним фондом на початок попереднього звітного року.
5
Уявляйте звіт в ПФ РФ, починаючи з 2011 року, щоквартально. Роздрукуйте дві копії заповненого звіту і одну запишіть на електронний носій. Уявіть всі документи в відділення ПФ РФ за місцем реєстрації підприємства.
Рада 2: Як робити індивідуальні відомості
індивідуальні відомості по кожному працівнику здавати необхідно раз в 3 місяці. Щоб написати їх правильно, необхідно дотримуватися деяких правил. По-перше, перевірте заздалегідь, чи на всіх працівників у вас є індивідуальний номер в пенсійному фонді. Звірте нарахування заробітної плати. І приступайте до формування індивідуальних відомостей.
Вам знадобиться
- дані на кожного співробітника, програма для здачі звітності, голка і нитки.
Інструкція
1
На сайті пенсійного фонду є безкоштовні програми для здачі індивідуальних відомостей. Завантажуєте одну з них. Можете дізнатися у вашому фонді, яку програму особисто вони рекомендують. далі заповнюєте дуже уважно відомості про підприємство. Для цього вам знадобляться дані, отримані при постановці на облік в пенсійний фонд.
2
Далі заповнюєте анкету застрахованої особи на кожного працівника. Не забудьте вказати стаж роботи. Дуже уважно заповнюєте всі дані. Якщо десь опечатані, вам повернуть звіт.
3
Далі формуєте СЗВ 6-2. Заповнюєте цей бланк на кожного працівника. Вказуєте все його нарахування за період, за який звітуєте. Вказуєте нараховані та сплачені внески. Якщо працівник старше 1967 року народження, то оплачується тільки страхова частина, в 2011 році вона становить 26%. Для працівників 1967 року і молодше страхові внески на страхову частину складають 20% і накопичувальна частина страхових внесків становить 6%.
4
При вивантаженні даних в файл уважно простежте шлях, куди вивантажуєте дані. Потім в спеціальній програмі перевірки, яка теж є на сайті пенсійного фонду, перевіряєте звіт. Якщо помилок немає, приступаєте до друку і завантажуєте файли на флешку. Коли будете роздруковувати, вибирайте всі документи. Програма роздрукує вам індивідуальні відомості, список співробітників і АДВ-6-2. Документи потрібні в 3 примірниках.
5
Потім зшиваєте 2 примірника СЗВ і Список. АДВ НЕ зшивається. Третій екземпляр сколюватися. Ставите підпису і печатки. І несете до Пенсійного фонду та звіти, і флешку.
Корисна порада
Заздалегідь проведіть звірку з пенсійним фондом на предмет сплати внесків.
Статті за темою "Як робити звіт в пенсійний фонд"
Оцініть, будь ласка статтю
Ще статті розділу