Підготуйте 2 бланка для заповнення, так як товарна накладна обов`язково заповнюється в двох примірниках: перший повинен залишитися у організації-постачальника і є первинним бухгалтерським документом для списання товарно-матеріальних цінностей, другий віддається організації-покупцеві і служить підставою для оприбуткування ТМЦ.

В рядку "вантажовідправник" вкажіть назву організації-відправника вантажу, відповідно до реєстраційних документів, і його поштова адреса.

В рядку "Постачальник" вкажіть назву організації-постачальника. Вона може збігатися з вантажовідправником, а може бути іншою юридичною особою.

В рядку "платник" вкажіть назву організації-покупця.

В рядку "підстава" вкажіть номер і дату договору поставки або купівлі-продажу. Додатково вказується номер і дата транспортної накладної, яка виписана для організації-перевізника, якщо така участь.

Вкажіть номер і дату товарною накладною. Заповніть таблицю з переліком ТМЦ. Дані в таблиці повинні повністю збігатися з даними в рахунку-фактурі на відповідну партію поставки.

товарну накладну повинні підписати 3 людини: головний бухгалтер-співробітник, котрий дозволив відпустку вантажу (зазвичай це начальник складу) і працівник, який виробляє відпустку вантажу (комірник). Обидва примірники обов`язково завіряються печаткою організації-відправника вантажу.

Законом допускається використання бланків товарних накладних, розроблених організацією самостійно. При цьому важливими є наступні дані: назва документа і організації, яка його составіла- дата документа-найменування, вартість і кількість товару-посади і підписи осіб, відповідальних за відвантаження і пріемку- друку обох сторін.

Особа, відповідальна за приймання товару в організації-одержувача, обов`язково має підписати перший примірник в поле "вантаж прийняв" і поставити штамп підприємства-одержувача. Можливе використання факсиміле друку, але це повинно бути обумовлено в договорі поставки

Напишіть вгорі документа «Накладна». Далі поставте порядковий номер даної накладної. У цьому ж рядку вкажіть дату складання документа.

Надрукуйте нижче «Постачальник». Навпаки відзначте, яка компанія є постачальником. При цьому зверніть увагу на те, що в цій графі вам необхідно перерахувати такі відомості про контрагента: його повне найменування, поштову адресу з індексом, телефон, номер ІПН і КПП, ким зареєстрована дана організація, особистий рахунок, розрахунковий рахунок, найменування банку та його місцезнаходження, БИК банку, а також інші реквізити (при необхідності).

Вкажіть дані про відправника вантажу. Напишіть «Вантажовідправник». Потім занесіть наступну інформацію про цю компанію: її повне найменування, поштову адресу (якщо юридична та фактична адреса підприємства розходяться, вкажіть 2 адреси), номери ІПН і КПП, особистий рахунок, розрахунковий рахунок і назву банку, адресу банку і його БИК, телефон, факс та інші реквізити.

Заповніть відомості про платника. Для цього надрукуйте слово «Платник», а потім відзначте найменування організації, адреса, її ІПН, КПП, розрахунковий рахунок, БИК, кореспондентський рахунок і найменування банку платника, телефон.

Вкажіть дані вантажоодержувача. Також напишіть з нового рядка «Вантажоодержувач». Далі відзначте найменування компанії, адресу, ІПН, КПП, розрахунковий рахунок, кореспондентський рахунок, БИК і назва самого банку, а також запишіть робочі телефони фірми.

Напишіть, що є підставою для поверненняа товару. Тут вкажіть необхідний документ (наприклад, угода) і від якої дати цей документ був складений.

Опишіть сам товар, який ви хочете повернути за допомогою цієї накладної. Вкажіть його найменування, кількість і вартість. Нижче пропишіть повністю підсумкову суму по товарах відповідно до їх кількістю.

Поставте підпису тих осіб, які є керівниками цих компаній (вантажоодержувача і вантажовідправника). Далі необхідно поставити печатки та вказати дату.