Як оформити передплату за товар

всю передоплату за товар оформляйте авансової рахунок-фактуру. Кожен документ фіксуйте під своїм порядковим номером, заповнюйте без виправлень, помарок чорнилом чорного або синього кольору. на кожну передоплату оформляйте окрему фактуру. Проводьте запис в книзі обліку продажів за тим самим порядковим номером.

Заповніть всі графи авансової рахунок-фактури відповідно до вимог статті № 168 НК РФ. Найменування своєї організації і організації платника вписуйте повною назвою без скорочень. Всі записи повинні легко читатися. Вносьте в кожен документ індивідуальний номер платника податків вашої організації.

У графі «Відомості про покупця» вносите не тільки повне найменування організації або ПІБ приватної особи, але і всі координати для зв`язку: юридична адреса організації, індивідуального підприємця або домашня адреса приватної особи, поштовий індекс, факс для зв`язку.

Графу «Товар або послуга» заповнюйте повним найменуванням, без скорочень, обов`язково вносите повну вартість товара, передоплату і податкову ставку за товар в процентному співвідношенні. Податкову суму не округляйте, вносите тисячі, рублі і копійки.

Кожна авансова фактура повинна бути підписана керівником підприємства, головним бухгалтером, комірником, відпускають товар, мати прямокутну і гербову печатку відпускає організації, касовий чек, приколотий в правому верхньому куті.

будь-яку передоплату ви зобов`язані оформити протягом 5 робочих днів з моменту внесення грошових коштів в касу підприємства. До книги продажів вносите запис відразу після оформлення фактури, ставте свій підпис, підпис головного бухгалтера і керівника.

Всі відомості про аванс дане програмне забезпечення 1С. Податкова інспекція допускає внесення відомостей відразу після оформлення авансових платежів або 1 раз в три місяці перед періодом проведення планового звіту.