Якщо звітність подається при особистому візиті до податкової інспекції, всі документи (звітний і додані до неї документи при наявності) повинні бути роздруковані у двох примірниках, а кожен комплект скріплений степлером чи іншим способом.
Один комплект документів залишається в інспекції. Другий співробітник, який приймає звіт, запевняє підписом і печаткою, ставить дату і повертає підприємцю або представнику організації. Це служить документальним підтвердженням того, коли була здана звітність.

Для надсилання звітності поштою вистачить одного комплекту документів. Однак у відділенні зв`язку потрібно придбати не тільки конверт, а й бланки опису вкладень і повідомлення про вручення.
Доказом відправки звітності послужать квитанція про оплату поштового відправлення та повідомлення про вручення з підписом отримав його співробітника податкової та поштовими штемпелями.
Датою здачі звіту вважається день відправлення листа, а не отримання його податкової. Так що, якщо ви відправили документи в останній день здачі і податкова отримала їх пізніше, нічого страшного.

Щоб відправити звітність через інтернет, буде потрібна допомога спеціалізованого оператора. Більшість з них пропонують підприємцям і організаціям пакети річного абонентського обслуговування, зустрічаються і варіанти поквартальною або щомісячної оплати. Але можна знайти і тих, хто надає разові послуги, і безкоштовні варіанти.
Щоб ними скористатися, в будь-якому випадку доведеться підготувати довіреність і вислати оператору її оригінал. А декому достатньо ськана.
Звітні документи генеруються в інтерфейсі системи на сайті оператора і передаються в податкову після подачі користувачем відповідної команди.

Постарайтеся підійти до звітному періоду без помилкових проведень. Перевірте оборотно-сальдову відомість по кожному рахунку. Не повинно бути ніякої червоності. Проведіть звірку з податковою і фондами на предмет сплати податків і зборів. Оновлення програми для здачі звітності. Вони видаються в податкових безкоштовно, а так само на сайті ПФР є програми для здачі річної звітності.

Насамперед вивчаєте календар платника податків, виписуєте терміни необхідної звітності, і в залежності від того платником яких податків і внесків є ваша організація, готуєте свій план здачі звітності. Календар платника податків можна скачати на сайті ИФНС.
далі сформуйте звітність за внесками на заробітну плату і рознесені нарахування згідно проводках.

Наступний крок - готуєте звітву форму про середньооблікової чисельності працюючих осіб у вашій організації. Здати необхідно до 20 січня. Якщо ви є платником ПДВ, то до 20 січня вам також необхідно відзвітувати з цього податку. Далі складаєте розрахунок з податку на майно, транспорт і т.д.

Після того як перевірені всі нарахування по всіх податках, готуєте звіт про прибутки і збитки та бухгалтерський баланс. Для цього проводите реформацію балансу. Це, можна сказати, остання операція звітного періоду. На першому етапі обнуляються субрахунку рахунку 90 «Продажі». На другому - закривається рахунок 91 «Інші доходи і витрати». На третьому етапі закривається рахунок 99 «Прибутки та збитки». Тепер можете заповнювати бухгалтерський баланс.
Необхідно так само прикласти до звітності «Пояснювальну записку до річної бухгалтерської звітності ».

Якщо ви не є малим підприємством, то вам необхідно здати звіт про зміни капіталу, звіт про рух грошових коштів. Для успішного складання річного звіта уважно стежте за змінами МІНФІНУ і законодавства.