Основи бухгалтерії: які бувають документи
Наші предки здавна вели облік при торгових угодах. Ось тільки через брак паперу фіксувалися результати на каменях або, як в Стародавній Русі, на дерев`яних рахункових паличках і бирках. Необхідність в обліку залишилася, тільки тепер все бухгалтерські операції відображаються в спеціальних документах.
1
Форми первинних бухгалтерських документів, графік документообігу, регістри бухобліку і робочий, з уточненнями для різних видів діяльності, план рахунків кожна організація готує самостійно. І прописує їх потім в Облікової політиці окремими додатками. Важливо, щоб показники в цих формах документів не суперечили вимогам Положення по веденню обліку.
2
Якщо в Альбомі уніфікованих форм відсутній необхідний для нормального функціонування підприємства документ, головний бухгалтер може розробити його форму самостійно, а після керівник підприємства затверджує її своїм наказом. А з першого січня 2013 року біля фірм взагалі відсутній обов`язок застосовувати первинні документи, прописані в Альбомі уніфікованих форм.
Обов`язковими є показники: найменування і дата складання первинного бухгалтерського документа-назва господарюючого суб`єкта-зміст операції і величина вимірювання хозопераціі- одиниці ізмеренія- посади і підписи з розшифровкою. Наказом по підприємству керівник визначає тих, кому делеговано права підписувати бухгалтерські документи.
Обов`язковими є показники: найменування і дата складання первинного бухгалтерського документа-назва господарюючого суб`єкта-зміст операції і величина вимірювання хозопераціі- одиниці ізмеренія- посади і підписи з розшифровкою. Наказом по підприємству керівник визначає тих, кому делеговано права підписувати бухгалтерські документи.
3
Документи в бухгалтерії поділяються на розпорядчі, бухоформленія, виконавчі та змішані (комбіновані). До розпорядчих відносяться накази, платіжні доручення, довіреності, чеки на отримання коштів. До виконавчих бухгалтерським документам ставляться, наприклад, акти, накладні на відвантаження товару. Комбіновані документи виконують кілька функцій. Документи бухоформленія допомагають у веденні обліку. Такими документами є довідка-розрахунок, бухгалтерські довідки.
4
Документи бувають разовими, що підтверджують вчинення однієї операції, наприклад, РКО, і накопичувальні. Якщо бухгалтерський документ виписується в момент здійснення операції, він вважається первинним. На основі первинних документів формуються документи зведені. Фінансові документи формуються або на підприємстві (внутрішні), або надходять ззовні (зовнішні). Виписки, отримані з банку, або акти, які підтверджують виконання робіт, є зовнішніми документами.
5
Бухгалтерські документи класифікують також за змістом операцій. Якщо в первинному документі відображено наявність, рух і стан майна фірми, то він є матеріальним документом. Якщо в ньому зафіксовано стан розрахунків підприємства з фізичними або юридичними особами, такий документ відноситься до розрахункових. Грошові бухгалтерські документи (чеки, ПКО, РКО) відображають стан фінансових коштів організації.
Статті за темою "Основи бухгалтерії: які бувають документи"
Оцініть, будь ласка статтю
Ще статті розділу