Як правильно виставити рахунок
виставлений рахунок - головна підстава оплати ваших послуг або товарів для бухгалтерії замовника. Якщо ж справа дійде до перевірки вашої підприємницької діяльності, наявність рахунока може компенсувати відсутність інших документів (договір, акти), хоча краще мати повний комплект. Підготовка цього документа не така складна, як може здатися. Бухгалтерська освіта вже точно не обов`язково.
1
для виставлення рахунока й формування акту прийому-передачі робіт або товару або надання послуг можна використовувати будь-який текстовий редактор. Але краще зробити це за допомогою Exel або спеціалізованої бухгалтерської програми. Вони дозволять виключити ймовірність помилок при підрахуноке загальної суми, так як виробляють його автоматично.
2
Як заголовок використовується слово «Рахунок» (великими літерами по центру першого рядка), йому присвоюються номер і дата виставлення. Рядком нижче при наявності договору зазвичай наводяться його вихідні дані, наприклад, «до договору возмездного надання послуг № 1-РК від 01.02.2011».
3
Далі ви приводите юридичні адреси та банківські реквізити сторін, спочатку свої, потім замовника. Себе ви можете назвати «Одержувач», а іншу сторону «Платником», допустимі також формулювання «Виконавець» і «Замовник» або інші, які фігурують в договорі.
За найменуванням боку слід двокрапка, потім наводяться її найменування, юридична адреса та реквізити.
За найменуванням боку слід двокрапка, потім наводяться її найменування, юридична адреса та реквізити.
4
Наступна частина рахунока являє собою таблицю: номер по порядку, найменування товару або послуги, одиниця виміру, кількість, ціна і сума (ціна, помножена на кількість одиниць виміру).
В якості одиниць виміру можуть використовуватися відсотки, кілограми, тонни, ящики, штуки, кількість знаків з пробілами і без - в залежності від ситуації.
Назви кожної наданої послуги або поставленого товару, виконаної роботи повинні формулюватися точно так же, як в інших документах: договорі, накладних, актах і ін.
В якості одиниць виміру можуть використовуватися відсотки, кілограми, тонни, ящики, штуки, кількість знаків з пробілами і без - в залежності від ситуації.
Назви кожної наданої послуги або поставленого товару, виконаної роботи повинні формулюватися точно так же, як в інших документах: договорі, накладних, актах і ін.
5
У самій нижній частині таблиці потрібно вказати після слова «Разом» загальну суму платежу, на який виставляється рахунок, в рублях і копійках чи іншій валюті. Нижче вказується сума з урахуванням ПДВ.
Якщо ви не є платником ПДВ, потрібно вказати, що цей податок не стягується, і є підстави для цього. Найчастіше пишеться: «ПДВ не стягується, так як Виконавець (Одержувач) застосовує спрощену систему оподаткування», потім в дужках вказуються вихідні дані відповідного повідомлення: назва документа, номер, дата видачі та орган, що видав (ваша територіальна податкова інспекція).
Наприклад: «Повідомлення № 111 від 01.10.2011, ИФНС-15 по м Москві».
Якщо ви не є платником ПДВ, потрібно вказати, що цей податок не стягується, і є підстави для цього. Найчастіше пишеться: «ПДВ не стягується, так як Виконавець (Одержувач) застосовує спрощену систему оподаткування», потім в дужках вказуються вихідні дані відповідного повідомлення: назва документа, номер, дата видачі та орган, що видав (ваша територіальна податкова інспекція).
Наприклад: «Повідомлення № 111 від 01.10.2011, ИФНС-15 по м Москві».
6
Нижче таблиці після слів «Всього до оплати» і двокрапки словами вказуєте остаточну суму платежу в рублях і копійках.
підписати рахунок повинні керівник організації та головний бухгалтер. Якщо бухгалтера немає, за обох розписується керівник або індивідуальний підприємець.
Документ завіряється також печаткою.
підписати рахунок повинні керівник організації та головний бухгалтер. Якщо бухгалтера немає, за обох розписується керівник або індивідуальний підприємець.
Документ завіряється також печаткою.
7
Відправити рахунок платнику ви можете по факсу або передати з кур`єром.
Дуже поширений варіант, коли документ сканується і пересилається через інтернет, і оплата проводиться на цій підставі. Оригінал же висилається поштою або передається з кур`єром.
Дуже поширений варіант, коли документ сканується і пересилається через інтернет, і оплата проводиться на цій підставі. Оригінал же висилається поштою або передається з кур`єром.
Статті за темою "Як правильно виставити рахунок"
Оцініть, будь ласка статтю
Ще статті розділу