Як виставити рахунок на оплату

Підприємство будь-якої форми власності обов`язково має свій рарахунокний рахунок, який потрібен не лише для реєстрації його фінансової діяльності, але і для обліку платежів, який передбачає одна з форм спеціального податкового режиму. Цей рахунок використовується як в разі оплати підприємством товарів і послуг, так і в тому випадку, коли це підприємство саме поставляє товари і послуги, будучи їх виконавцем.

Інструкція

Ви можете створити шаблон рахунку для вашого підприємства в одній зі стандартних офісних програм (Word, Excel) і вносити в нього дані для кожної конкретної угоди.

Ви можете формувати такі рахунки автоматично в спеціальній програмі, яка формує рахунки. Зазвичай така підпрограма вбудована в будь-яку систему автоматизованого бухгалтерського обліку. Це дозволяє полегшити бухгалтерський і податковий облік на підприємстві та відстежувати оплату виставлених рахунків. Такі програми вимагають матеріальних витрат і навчання персоналу. Але існують простенькі безкоштовні програмні продукти, в яких також можна сформувати будь-який рахунок: Freshbooks, WorkingPoint тощо.

Рада 2: Як виставити рахунок замовнику

рахунок замовнику виписується для того, щоб він міг оплатити товари або послуги. Виставити рахунок - значить заповнити та передати рахунок для оплати покупцеві. Якоїсь певної форми рахунки не існує. Але в будь-якому випадку в цьому документі повинні бути присутніми в обов`язковому порядку всі платіжні реквізити продавця, найменування покупця, підписи керівника і головного бухгалтера організації постачальника і друк. Товар буде виданий тільки після того, як надійде оплата.

Інструкція

Дізнайтеся всі реквізити покупця. За яким принципом буде здійснено вивезення товару, чи було укладено договір купівлі-продажу.

Заповніть документ. У першому рядку рахунку впишіть найменування своєї організації. У другому рядку впишіть адресу своєї організації.

Заповніть таблицю з реквізитами своєї організації, або напишіть їх по порядку. Сюди входить: ІПН, КПП, найменування організації, найменування банку, розрахунковий рахунок, БИК банку, кореспондуючий рахунок.

рахунок виписується по порядку номерів. Поруч з найменуванням документа впишіть номер рахунку і дату.

У рядку «Замовник» впишіть найменування організації покупця. У наступному рядку «Платник» впишіть найменування покупця, його ІПН, адреса і телефон.

Після того, як ви внесете в документ все реквізити своєї організації і контрагента, заповніть таблицю з шести колонок: номер по порядку, найменування товару, одиниця виміру, кількість, ціна і сума.

Якщо ви є платником ПДВ, в останню колонку «Сума» внесіть загальну суму по рахунку за товар або послуги, суму без податку і підсумкову суму з ПДВ, відповідно ці рядки називаються: «Разом», «Без податку (ПДВ)», «Всього до оплати". Якщо ви не є платником ПДВ то рядок «Без податку (ПДВ)» заповнювати не потрібно.

Під таблицею пропишіть, скільки всього найменувань товару зазначено в рахунку (не цифри, а прописом). Наступним рядком напишіть суму по документу з ПДВ, прописом, якщо ви є платником ПДВ.

Документ повинен бути підписаний керівником організації продавця і головним бухгалтером. Поставте печатку.

Після того як рахунок заповнений, передайте його покупцеві. Він повинен його сплатити відповідно до умов договору. Всі дані рахунки обговорюються заздалегідь, тому будь-яких розбіжностей з приводу його заповнення виникнути не повинно.

Зверніть увагу

В рахунок може бути вписана рядок «Умови поставки», в якій ви відзначаєте особливості поставки товару. Наприклад: самовивезення, обов`язкове повідомлення про оплату, резервування товару на складі і т.п.

Корисна порада

Операція, при якій виписується рахунок, називається продажем по передоплаті. В основному це великі поставки, вони припускають заповнення і підписання договору купівлі-продажу. Тому перш ніж виписати товар, ознайомтеся з умовами договору.

Корисна порада

Обов`язковими для заповнення рахунку є такі відомості про підприємство, як найменування юридичної особи, його організаційно-правова форма, юридична адреса та ІПН, коди за ЗКГНГ, по ОКПО. У рахунку також повинні бути вказані всі банківські реквізити: найменування, адреса і БИК банку, його коррахунок і розрахунковий рахунок підприємства, куди необхідно перерахувати гроші. У рахунку також необхідно вказати найменування і кількість одиниць оплати, вартість кожної з них і загальну суму рахунку.

Рахунок роздруковується в 1 примірнику і передається замовнику на оплату. Завіряти його печаткою підприємства необов`язково, згідно з принципом свободи договорів.

Увага, тільки СЬОГОДНІ!