Як зробити акт на виконані роботи

Озаглавьте документ словом «акт», Надайте йому номер відповідно до прийнятих в діловодстві вашої компанії нормами і дату.

Вкажіть найменування та реквізити, спочатку свої (назва, юридична адреса, банківські реквізити), потім працівника або організації.
Обидві сторони іменуються так само, як в договорі про виконання робіт. Наприклад, Замовник і Виконавець.

Складіть таблицю з переліком виконаних робіт. Її стовпці повинні містити порядковий номер, найменування виконаних робіт, одиниця виміру, кількість, ціна і загальна вартість.
Кожному виду виконуваних робіт повинна бути присвячена окрема рядок.
Під нижнім рядком таблиці вказується загальна сума до оплати. При необхідності - з урахуванням ПДВ. ПДВ не стягується, якщо роботи виконані фізичною особою або організацією, або підприємцем, що застосовують спрощене систему оподаткування. У разі підписання акта з організацією або підприємцем вказується причина, по якій не стягується ПДВ.

Нижче таблиці розміщується рядок з текстом «Всього виконано робіт на загальну суму ...». Сума в рублях і копійках вказується цифрами.

Ще нижче йде текст «Замовник не має до Виконавця претензій за строками та якістю виконання робіт».

Документ повинні підписати обидві сторони: за і від імені Замовника та Виконавця (або інші найменування сторін, які фігурують в договорі) із зазначенням посади та розшифровкою підпису - і запевнити при наявності печатками.

Готовий до підписання акт роздруковується у двох примірниках - по одному для кожної сторони.

Для підписання акту можна призначити зустріч в офісі однієї із сторін або на нейтральній території. При віддаленому взаємодії популярна форма обміну оригіналами, коли кожна сторона роздруковує і запевняє свій примірник акта, потім вони обмінюються сканами документа з підписом і печаткою (зазвичай цього достатньо для здійснення оплати), а оригінали відправляють один одному поштою, підписуючи зі свого боку при отриманні .