Як заповнити рахунок на оплату
Кожна фірма, що займається купівлею-продажем товарів, при роботі з покупцем оформляє документ «рахунок на оплату», Який відображає наміри контрагента придбати замовлений товар. Покупець оплачує завчасно, якщо фірма працює з ним в передоплату, або після закінчення певного терміну, встановленого в договорі, якщо організація вважала за краще працювати з клієнтом з відстрочкою платежу.
Вам знадобиться
- персональний комп`ютер, принтер, печатку, кулькова ручка, програма 1С.
Інструкція
1
Натисніть кнопку «Оформити рахунок на оплату»На панелі інструментів. З`являється форма заповнення документа рахунок.
2
Реквізит поля «рахунок № »є унікальним, проставляється автоматично.
3
Заповнюються реквізити організації, що здійснює поставку товару, а саме: повне найменування, ІПН, КПП, юридична та фактична адреса, обов`язково вказуються керівник і головний бухгалтер підприємства, а також ПДВ (яка ставка і чи входить в суму рахунку).
4
Заповнюються банківські реквізити підприємства, а саме: найменування банку, місцезнаходження, кореспондентський рахунок, розрахунковий рахунок.
5
Поле «Покупець» вибирається із запропонованого списку контрагентів. Якщо фірма вперше оформляє даного клієнта рахунок, заносяться в довідник контрагентів все реквізити даного покупця, а саме: найменування, ІПН, КПП, юридична адреса.
6
Найменування товару вибирається зі списку довідника товарів, поля одиниця виміру і ціна проставляються автоматично при виборі товару. Кількість найменувань і кількість товару заносяться в рахунок відповідно до замовлення покупця.
7
Поля вартість без податку, сума податку, вартість з ПДВ, разом і в тому числі ПДВ розраховуються автоматично.
8
Записується документ «рахунок на оплату».
9
Проводиться рахунок.
10
Натискається кнопка «Друк». Випливає друкована форма документа
11
Далі слід затиснути "CTRI + P", потім "ОК".
12
Тепер можна діставати роздрукований документ з принтера.
13
Ставиться печатка організації.
14
Документ віддається на підпис головному бухгалтеру і керівнику підприємства.
15
Готовий документ видається покупцю.
Рада 2: Як заповнити оплату за воду
Для оплати води необхідно правильно заповнити квитанцію. У ній зазвичай вказуються дані, які видають лічильники. Сумою оплати буде складання результатів показань лічильників холодної та гарячої води.
1
Для початку в квитанцію впишіть дату формування платіжного документа. Обов`язково вкажіть своє прізвище, ім`я та по батькові. Бажано писати повністю. Не забудьте написати домашню адресу і номер індивідуального особового рахунку. У квитанції є поле, в якому вказується кількість зареєстрованих мешканців. Якщо у вашій родині хтось тимчасово відсутній або користується пільгами, то необхідно ці факти підтвердити документами.
2
Якщо є, то внесіть суму заборгованості. Заповніть поле найменування оплачуваної послуги, а також період оплати. Не забудьте вписати одиницю виміру даної послуги, її обсяг. Потім заповніть графу розмір тарифу. Для пільговиків обов`язково є знижки. Їх розмір обов`язково повинен бути зазначений у відповідній графі. Якщо проводилися перерахунки, то внесіть відомості про їх сумі. При цьому також знадобиться вписати суму оплати за поточний період.
3
Залишилося тільки вказати загальну суму до оплати, в якій вже враховані пільги, знижки та заборгованості. Під нею впишіть обсяг спожитої води. Поставте свій підпис.
4
Бувають випадки, коли людям приходить вже заповнена квитанція. Якщо сума в ній вказана невірно, то необхідно звернутися в житлово-комунальну службу. Там ви можете з`ясувати, на якій підставі сума в платіжному документі підвищилася або знизилася. Якщо у вашому будинку якийсь час була відсутня гаряча вода, то обов`язково вимагайте перерахунку.
5
Якщо лічильник установлений на кілька квартир, то необхідно скласти обсяг води, який був використаний громадянами, які проживають в квартирах без лічильників. Потім цю цифру потрібно розділити на число квартир. У підсумку всі мешканці квартир повинні заплатити рівну суму грошей. Все-таки житлово-комунальні служби рекомендують ставити лічильники в кожній квартирі.
Статті за темою "Як заповнити рахунок на оплату"
Оцініть, будь ласка статтю