Як оформити аутсорсинг

У Росії керівники компаній найчастіше передають аутсорсерам функції по веденню бухгалтерського обліку, організації транспортних перевезень, програмного забезпечення і рекламних послуг. Це дуже важливі функції підприємства, тому вибирати аутсорсингової компанії потрібно ретельно. Випишіть на листок всі організації та їх контактні дані, які працюють у вашому районі. Перед цим обов`язково визначитеся з функціями, які ви хочете довірити стороннім компаніям. Переговорите з керівниками аутсорсингових фірм, для цього скористайтеся телефоном або відвідайте їхній офіс особисто. Отримайте інформацію про організацію роботи, оплату, взаємодії з замовниками. Щоб оцінити позитивні і негативні сторони компаній, почитайте відгуки. Вибравши компанію, докладно опишіть її керівнику те, що ви хочете отримати в результаті. Виконавець повинен знати ваші цілі, і вже виходячи з цього ставити перед собою певні завдання. Припустимо, ви хочете перекласти на аутсорсеров функції з управління транспортом. Ваші побажання можуть звучати так: безперебійна робота автомобілів, техобслуговування і ремонт і т.д. Укладаючи договір з компанією, ви повинні позначити критерії, за допомогою яких ви будете оцінювати проміжні результати робіт. Також ви можете попросити співробітників аутсорсингової компанії регулярно надавати вам звіти про виконану роботу. У юридичному документі приділіть особливу увагу предмету договору, тобто ви повинні детально описати весь перелік послуг, що лягає на плечі аутсорсингової компанії. Дуже важливо вказати в документі терміни і порядок оплати послуг, тому що нерідкі випадки, коли аутсорсери після ефективної роботи вимагали підвищити оплату. У бухгалтерському обліку послуги з оплати аутсорсингу повинні бути економічно обгрунтованими і документально підтвердженими. Тобто робота аутсорсеров повинна знизити витрати виробництва і збільшити прибуток. Тільки в цьому випадку оплату можна включати до витрат.