Як проконтролювати виконання умов договору

При складанні договору поставтеся уважно до розділів, що стосуються невиконання умов. Обговоріть порядок вирішення спорів, штрафні санкції при недотриманні тих чи інших положень. Крім того, вже в самому контракті ви можете відобразити ті документи, які дозволять зафіксувати виконання договору.

Складіть акт приймання-передачі виконаних робіт. Він може використовуватися не тільки для контролю остаточного виконання договору, але і для підведення проміжних підсумків. Завдяки такому акту ви зможете оцінити обсяги та вартість зроблених робіт і навіть перервати контракт, зафіксувавши певний рівень готовності.

Налагодьте систему звітів між вами і іншою стороною. Даний рада вельми актуальне в разі довгострокового проекту, в якому ви виступаєте в ролі замовника. Розробіть певну форму звіту, яку виконавець зобов`язаний заповнювати з обраної регулярністю. Обов`язково відобразіть цю функцію окремим пунктом в договорі.

Перед початком роботи чітко пропишіть результати, яких ви хотіли б досягти, уклавши цей договір. Бажано, щоб більшість підсумкових показників були виражені в цифрах (ціни, терміни, кількість). Порівняйте позначені результати з наявними. В даному випадку не варто спиратися на умовні або емоційні характеристики результату - лише чіткий аналіз відповідності заявленому плану дасть реальну картину.

Призначте співробітника, відповідального за контроль виконання договору. Якщо ваша комерційна діяльність має на увазі безліч контрагентів, доручіть кільком підлеглим відстежувати дотримання умов контрактів з різними партнерами.