Зареєструйте і поставте на військовий облік своє підприємство у військовому комісаріаті відразу після його реєстрації в ЕГРЮЛ і постановки на податковий облік. Попередньо зверніться до військового комісаріату і уточніть список документів, необхідних для постановки організації на військовий облік, оскільки місцева влада має право встановлювати свої вимоги.

Розрахуйте кількість співробітників відділу кадрів, які будуть займатися безпосередньо питаннями військового обліку. Якщо планована чисельність працівників підприємства велика, то буде потрібно по 1 звільненому працівникові на кожні 2000 військовозобов`язаних співробітників підприємства. Якщо їх менше 500, то військовий облік може здійснювати будь-який співробітник відділу кадрів за сумісництвом.

Визначте чисельність призовників та військовозобов`язаних співробітників компанії. Не забудьте врахувати жінок, які отримали освіту, прирівняна до військовими спеціальностями. Оформіть наказ про організацію військового обліку на вашому підприємстві, в якому вам слід призначити відповідальних за цю роботу співробітників відділу кадрів.

Підготуйте план робіт по веденню військового обліку, який повинен підписати керівник підприємства. Узгодьте цей план з військовим комісаром. Складіть списки працівників підприємства, які знаходяться в запасі.

Розробіть відкриту довідкову інформацію для тих співробітників організації, які підлягають військовому обліку. Вкажіть в ній їх відповідальність, обов`язки і порядок дій в разі введення воєнного стану. Ознайомте з цим документом військовозобов`язаних співробітників під підпис.

Ознайомте співробітників відділу кадрів, відповідальних за ведення військового обліку з «Інструкцією Генерального штабу Збройних Сил РФ з ведення військового обліку в організаціях» та визначте, відповідно до цього документа, коло обов`язків кожного. Опишіть ці обов`язки в посадових інструкціях.

Продумайте, які основні функції буде виконувати відділ. Звичайно, крім оперативної і традиційної для будь-якого підприємства кадрівой роботи, відділ повинен займатися перспективним плануванням і професійним розвитком персоналу. Питання заробітної плати, соціальних програм і трудових відносин також входять в його компетенцію. Але сучасні вимоги до функціонала відділа кадрів включають в себе і питання мотивації співробітників, розробку механізму стимулювання їх праці і навіть завдання по підтримці сприятливого клімату в колективі.

Визначте чисельність відділа виходячи з фінансового стану компанії, загальної чисельності працівників, наявності дочірніх компаній і кількості структурних підрозділів. На малому підприємстві всі перераховані вище функції може виконувати і одна людина за умови, що йому не доведеться займатися діловодством та управлінням персоналом. Якщо враховувати російські реалії, то в середньому один співробітник кадрівой служби доводиться на 100-500 чоловік персоналу компаній. Для підприємства чисельністю 250 осіб достатньо буде відділа кадрів, що складається з начальника і двох менеджерів. Один з них буде займатися безпосередньо підбором персоналу і його навчанням, інший - вести кадрівую роботу і оформляти документацію. Функцією начальника буде здійснення загального керівництва.

Якщо підприємство - велике і кількість співробітників відділа кадрів більше, ніж 3 людини, то доручіть розподіл обов`язків між ними та створення робочих груп начальнику відділа. У назвах секторів і груп повинні бути відображені ті основні завдання, які вони покликані вирішувати. Список таких завдань для кожного підприємства може бути своїм. До традиційних, наприклад, відносяться: прийом на роботу та звільнення співробітників, планування робочих місць, проведення навчальних програм та заходів, соціальні питання, юридичне забезпечення трудових відносин.

Визначте зону відповідальності і повноваження відділа кадрів. Найбільш успішною на виробництві зарекомендувала себе модель, коли співробітники відділа консультують лінійних менеджерів, які працюють безпосередньо з персоналом, за які виникають в процесі роботи питань.