Що робить відділ кадрів

Назва говорить сама за себе: тут ведеться робота з кадрами, персоналом. Співробітники займаються формуванням штату підприємства. Відділ кадрів повинен забезпечити організацію відповідними фахівцями, і з цією метою складає штатний розпис. Підбір працівників ведеться за допомогою спеціально розроблених стратегій: подачі інформації про вакансії в ЗМІ та служби зайнятості населення, застосування методик відбору, тестування, процедур адаптації фахівців і подальшого підвищення кваліфікації. У сучасному світі останні процедури стали актуальними і застосовуються в більшості великих компаній. Але мало взяти людину на роботу. Найм, звільнення, переміщення будь-якого співробітника повинні бути документально оформлені, відповідно до законодавства країни. за правильністю кадрівой документації стежать ще й контролюючі органи у сфері праці. Для кожної посади повинні бути прописані посадові інструкції, інструкції з техніки безпеки, а також технологічні або виробничі. Всі вони завіряються керівниками, відділ кадрів стежить за ознайомленням з ними співробітників, веде журнали обліку інструктажа.Оплата праці - один з мотивуючих факторів в роботі по найму. сучасні відділи кадрів мають фахівців і по впровадженню систем мотивації праці. Але основне завдання відділу - правильно враховувати роботу співробітників, визначати кількість робочих, вихідних і лікарняних днів для розрахунку зарплати, відпусток і подання відомостей про виплачені в бухгалтерію організації. Крім того, відділ кадрів повинен подавати відомості на співробітників до Пенсійного фонду РФ, страхові компанії, Податкову та Міграційної служби, а також може виступати довіреною особою при отриманні документів з цих організацій. Залежно від розмірів організації, функціонал відділу кадрів може доповнюватися і іншими функціями, наприклад, організаторськими. В ідеалі відділ повинен забезпечити не тільки правильний документообіг компанії, але і успішність її справ за допомогою грамотної кадрівой політики. Підвищуючи керованість, мотивацію і згуртованість співробітників, ця структурна одиниця дозволяє багатьом компаніям знижувати плинність кадрів і витрати на підбір персоналу.