При порушенні трудової дисципліни, наприклад, явку співробітника в стані наркотичного, алкогольного сп`яніння, ви маєте право відсторонити фахівця від роботи. Для цього складіть наказ. Спеціальної форми такого розпорядження не існує, тому використовуйте бланк, розроблений компанією.

Вкажіть найменування організації (повне, скорочене). Напишіть номер. Дату наказу. Впишіть персональні дані, назва позиції, відділу, де оформлений фахівець. В якості підстави розпорядження вкажіть довідку лікаря або іншого компетентного особи. При алкогольному, наркотичному сп`янінні висновок медичного співробітника є обов`язковою процедурою.

У графі теми наказу напишіть відсторонення працівника від виконання трудової функції. Якщо можливо визначити дату закінчення дії розпорядження, впишіть її.

Процедура звільнення фахівця від роботи в разі порушення на нього кримінальної справи дату закінчення дії наказу визначити, як правило, неможливо. Це пояснюється тим, що судовий розгляд і розслідування може тривати в межах від одного до двох років. У такій ситуації в якості підстави розпорядження вкажіть повідомлення відповідного органу. При знятті звинувачень з працівника видайте наказ про скасування розпорядчого документа про усунення від виконання трудових функцій. В даному випадку підставою буде служити постанова прокурора, слідчого або дізнавача.

Процедура звільнення співробітника від роботи за медичними показаннями, наприклад, у працівника виявлено інфекційне захворювання, видайте наказ, дія якого може бути припинено в тому випадку, коли фахівця повністю вилікувався від хвороби.

Паралельно з наказом про відсторонення, складіть розпорядження про призупинення виплати винагороди співробітнику. Якщо дата припинення підстави відома, вкажіть її в розпорядчому документі.

Трудовим кодексом РФ і іншими федеральними актами Уряду РФ передбачена відповідальність за незаконне відсторонення від роботи. Для припинення виплати заробітної плати потрібно керуватися статтею 76 ТК РФ, в якій передбачено перелік підстав для відсторонення.

Зверніть увагу на те, що законом встановлено кілька підстав для відсторонення від роботи:
- поява на робочому місці в стані алкогольного, наркотичного або іншого токсичного сп`яніння;
- якщо працівник не пройшов навчання та перевірку знань в області охорони праці;
- якщо працівник не пройшов обов`язкове медичне обстеження, а в разі необхідності - психіатричний огляд;
- якщо працівнику протипоказано виконання посадових обов`язків, і це підтверджено медичним висновком;
- позбавлення працівника на строк до двох місяців спеціального права, необхідного для виконання обов`язків (наприклад, водійських прав, ліцензій тощо) та відсутність можливості перевести його на іншу роботу;
- на вимогу уповноважених законом органів та посадових осіб;
- інші випадки, передбачені законодавством Російської Федерації.

Кожна з перерахованих причин повинна супроводжуватися підтверджуючим документом. Наприклад, при позбавленні працівника права керування транспортним засобом, при порушенні проти нього кримінальної справи, пов`язаної з необхідністю усунення від роботи, використовуйте в якості підстави відповідну постанову або рішення суду. При появі співробітника на роботі в нетверезому вигляді вам буде потрібно доповідна записка безпосереднього керівника, акт про порушення трудової дисципліни, складений в присутності свідків, медичний висновок.

Відповідно до документа, які обгрунтовують відсторонення, підготуйте наказ або розпорядження за підписом керівника організації. Вкажіть в ньому причину, по якій працівник не допущений до виконання посадових обов`язків.

Крім того, позначте термін, на який він відсторонюється від роботи. Як правило, цей період триває до вирішення проблем, що перешкоджають виконанню трудових функцій. Але якщо в момент видання наказу складно встановити закінчення терміну, можна його не обмежувати конкретною датою, наприклад, «до лікування», «до завершення навчання».

Зробіть в наказі або розпорядженні позначку для бухгалтерії про те, що на час відсторонення заробітна плата працівнику нараховуватися не буде. Не забудьте визначити, хто буде виконувати обов`язки відстороненого співробітника.

Ознайомте працівника з наказом під розпис. Якщо він буде ухилятися від підпису, оформіть його відмова актом в складі комісії як мінімум з трьох осіб (наприклад, начальник відділу кадрів, безпосередній керівник порушника, юрисконсульт).