У чому полягають обов`язки офіс-менеджера
Офіс-менеджер, якого ще називають секретарем або адміністратором офісу, є досить серйозною і відповідальною посадою. На ньому тримається практично вся робота підприємства, хоча багато з того, що він робить, залишається непоміченим.
1
Офіс-менеджер виконує управлінські функції. Офіс-менеджер зобов`язаний планувати роботу всіх осіб, які працюють в конкретній компанії і вибудувати організаційну структуру офісу. Також в цю категорію обов`язків входить керівництво персоналом, що стоять нижче за рангом, організація навчання працівників, планування їх кар`єри та створення політики спілкування з клієнтами.
2
Адміністративна категорія є наступною безпосереднім обов`язком офіс-менеджера. У неї входить організація діловодства та розроблення відносин між структурними підрозділами.
3
В господарські повноваження входить закупівля необхідної техніки, обладнання, комплектуючих, витратних матеріалів, а також керівництво по установці устаткування і відстеження його роботи.
4
У офіс-менеджера існують контрольні обов`язки. Під ними мається на увазі ревізія матеріальних цінностей підприємства, своєчасна атестація персоналу, організація звітності та здійснення інших матеріалів з контролю.
5
Звітні обов`язки включають в себе повну підготовку всієї документальної звітності для вищестоящого керівництва. Таким чином, керівництво знаходиться в курсі справ, що відбуваються в підприємстві, і за допомогою цього може контролювати ситуацію, що склалася.
6
Основним обов`язком також вважається організація та проведення ділових переговорів. У це входить планування ділових зустрічей, визначення лінії переговорів, організація документального оформлення переговорів і аналіз результатів ділових зустрічей.
7
Від офіс-менеджера потрібне знання не тільки своєї роботи, але і роботи решти колективу, відстеження того, як ця робота просувається, знання методів стратегічного планування, основ етики і естетики, а також знання основ бухобліку і звітності.
8
Робота офіс-менеджером є досить напруженою. Тому вибираючи таку або схожу спеціальність, варто проаналізувати, чи буде ця діяльність приносити задоволення і радість. А адже це важливо, тому що людина проводить значну кількість часу саме на робочому місці.
Зверніть увагу
Зазвичай вибираючи претендентів на цю посаду, роботодавці звертають увагу на вік, а також на особисті якості майбутнього співробітника. Зазвичай віддається перевага дівчатам у віці від 25 років, що володіє хорошими організаторськими здібностями. Не менш важливо при такій спеціальності стійкість до стресів, а також володіти усній і письмовій комунікацією.
Статті за темою "У чому полягають обов`язки офіс-менеджера"
Оцініть, будь ласка статтю
Ще статті розділу