Як написати супровідний лист
Супровідний лист надсилається роботодавцю разом з резюме, і багато претендентів марно вважають написання такого листа зайвою витратою часу - саме супровідний лист може зіграти ключову роль в пошуку роботи.
1
Супровідний лист особливо актуально при пошуку роботи в мережі Інтернет на тематичних ресурсах. При відгуку на ту чи іншу вакансію вам пропонують разом з резюме відправити супровідний лист. Не варто нехтувати цією можливістю, оскільки менеджери з підбору персоналу можуть навіть не глянути на ваше резюме, але супровідний лист, швидше за все, прочитають.
2
Не існує строгих правил щодо написання супровідного листа, але щоб лист досягло мети, воно повинно коротко підсумувати всі ваші сильні сторони і представляти вас з найвигіднішого боку. Можна сказати, що супровідний лист - це ваше коротке резюме у вільній формі. Проявіть фантазію, складаючи такий лист, постарайтеся уникнути шаблонів і штампів, і роботодавець напевно зацікавиться вашою кандидатурою, вибравши серед сотень однакових, нічим не примітних відгуків, саме ваш.
3
Обов`язково вкажіть в кількох фразах ваш професійний досвід і набуті навички, а також ваші найсильніші особисті якості. Постарайтеся вибрати такі якості, якими, на вашу думку, неодмінно повинен володіти претендент на дану вакансію. Буде не зайвим вказати, наскільки добре ви розбираєтеся в професійних питаннях в тій області, в якій шукайте роботу. Головне пам`ятайте, що не слід писати розгорнутих пропозицій в кілька абзаців. Лист повинен бути ємним, але при цьому коротким, ви ж пам`ятаєте, що саме стислість - сестра таланту, а талановитих людей виділяють серед інших.
4
Не слід писати супровідний лист в обсязі, що перевищує одну сторінку. Лист слід почати, представившись, і вказавши причину, по якій ви відгукнулися на вакансію. Далі буде основна частина, яка відображає коротко всі ваші успіхи і досягнення, після чого буде заключна частина листа, де слід вказати ваші контактні дані.
Рада 2: Як написати супровідний лист до договору
У діловому листуванні часто виникає необхідність направити віддрукований текст договору на адресу іншої особи. Опосредовать цю процедуру допоможе супровідний лист.
Вам знадобиться
- - видрукуваний текст договору-
- - комп`ютер з прінтером-
- - печатка.
Інструкція
1
Почніть лист з «шапки», яка розташовується у верхньому лівому кутку бланка. Тут вкажіть посаду, прізвище та ініціали особи, якій направляється договір, назва організації, в якій він працює, юридична адреса організації. Якщо договір направляється індивідуальному підприємцеві, в «шапці» вкажіть його статус (ІП), прізвище, ініціали, адреса.
2
Почніть основний текст листа привітанням. Його можна почати зі слова «шановний», після якого йде звернення на ім`я та по батькові. Наприклад, «Шановний Іване Івановичу!». Привітання пишеться нижче шапки посередині листа і зазвичай виділяється жирним шрифтом.
3
Далі переходите до основного тексту супровідного листа. Найголовніше, що потрібно відобразити, - це факт направлення договору. Використовуйте фрази типу: «Направляємо для розгляду і підписання проект Договору надання послуг». Якщо мова йде про вже укладений договір, вкажіть його номер і дату.
4
Потім, коли в цьому є необхідність, напишіть, на що ви хочете звернути увагу адресата, викладіть свої пропозиції чи прохання, пов`язані з направляються договором. Уникайте згадувати про речі, що не відносяться до направляемому договору.
5
Після основного тексту напишіть слово «Додаток:» і назвіть договір, який направляється, вкажіть кількість аркушів і примірників.
6
Супровідного листа надайте дату і номер і зареєструйте його в журналі обліку вихідної кореспонденції. Відповідно, воно повинно бути підписано керівником організації або індивідуальним підприємцем, а підпис - засвідчена печаткою.
Зверніть увагу
Якщо ви дієте від імені фірми, для написання супровідного листа використовуйте фірмовий бланк організації.
Статті за темою "Як написати супровідний лист"
Оцініть, будь ласка статтю
Ще статті розділу