Як оформити супровідний лист
Існують певні правила для написання сопроводітельнго листи, які необхідно дотримуватися. Універсального шаблону до всіх видів листів немає. Однак, дотримуючись вимог загальної стилістики, можна скласти грамотну папір.
1
супровідний лист найчастіше використовується для направлення пакету документів. Оформляється воно строго в офіційно-діловому стилі. Адресується конкретній фізичній особі або організації. Якщо відправник юридична особа, супровідний лист повинен бути складений на фірмовому бланку організації. У тілі листа повинна бути вказана виходить дата, реєстраційний номер (присвоюється по вихідний журналу), найменування організації або адресата (вказується повністю прізвище, ім`я та по батькові) .Обращеніе до адресата необхідно починати зі слів «Шановний ...» - і далі по імені та по батькові. Текст супровідного листа повинен містити заголовок, загальний текст, включаючи перелік доданих до листа документів, подпісь.Еслі відправник супровідного листа - юридична особа, то обов`язкова печатка і дані про виконавця (прізвище та ініціали, контактний номер телефону).
2
Супровідний лист може бути складено і в електронному вигляді, при направленні будь-яких файлів, листів, зображень. В цьому випадку супровідний лист оформлюється для того, щоб пояснити складні моменти, вказати терміни виконання, щось доповнити. Відправляється окремим від додатків файлом.
Тема такого супровідного листа повинен відповідати на головне питання - «Про що?». Наприклад, про закупівлі, про конференцію та ін.
Тема такого супровідного листа повинен відповідати на головне питання - «Про що?». Наприклад, про закупівлі, про конференцію та ін.
3
Текст супровідного листа можна почати зі наступних фраз: «У зв`язку з умовами договору №1 від 00.00.00 р направляємо вам пакет документів ...» - «Направляємо вам матеріали перевірки ...» і т.п.
Зверніть увагу
Кожна юридична організація має свої вимоги і стилістику написання супровідного листа.
Для фізичних осіб немає строгих обмежень, головне - дотримуватися основних правил і стилю написання листа. його можна пістаь навіть вручну, а не в друкованому вигляді.
Для фізичних осіб немає строгих обмежень, головне - дотримуватися основних правил і стилю написання листа. його можна пістаь навіть вручну, а не в друкованому вигляді.
Корисна порада
Оптимальний обсяг супровідного листа - 1 або 2 листа.
Статті за темою "Як оформити супровідний лист"
Оцініть, будь ласка статтю