Як написати службову записку

МИ У СОЦМЕРЕЖАХ -

службова записка носить інформаційний характер і є документом для внутрішнього користування. Складаючи службову записку працівник або керівник підрозділу повинен дотримуватися загальноприйнятих правил оформлення подібних документів. Кожен такий документ повинен містити перелік обов`язкових відомостей і координат, без вказівки яких він може виявитися не має юридичної сили.

Вам знадобиться

Аркуш паперу
ручка

Інструкція

При складанні такого документа вкажіть:
- ПІБ, посада особи, якій адресовано службова записка

- ПІБ, посада особи, яка склала документ

- реєстраційний номер і дату реєстрації

- назва "Службова записка"

- тема записки

- дату складання записки

- особистий підпис
У тексті службової записки опишіть ситуацію, що склалася і запропонуйте варіанти вирішення.

Зверніть увагу

Для внутрішнього користування допускається оформляти службові записки від руки, на аркуші звичайного формату. Якщо така записка складається керівником підрозділу керівнику іншої організації (паралельної або вищестоящої), то така записка оформляється на фірмовому бланку.

Корисна порада

У службовій записці намагайтеся викладати тільки суть питання - коротко і по темі, не допускаючи зайвих відступів.
Якщо документ має велику терміновість і вимагає негайного вирішення керівника, не пропускайте своєчасної реєстрації документа.