Як зробити наказ
Сучасне діловодство регулюється безліччю федеральних законів і постанов. Знання їх значно полегшує роботу кадровиків і секретарів, дозволяючи легко систематизувати, зберігати і використовувати необхідні документи в повній відповідності з вимогами, прийнятими для документообігу в організації. Але якщо ви ще не маєте великого досвіду в діловодстві, а терміново знадобилося, наприклад, зробити наказ, прочитайте наведені в статті рекомендації і сміливо беріться за справу. Наказ відноситься до групи розпорядчих документів і містить, як правило, доручення та вказівки, обов`язкові для виконання.
Вам знадобиться
- Комп`ютер, принтер, папір
Інструкція
1
Вгорі по центру розташуйте повна назва організації ближче до центру листа назву документа - слово "Наказ". Зафіксуйте зліва дату складання документа, а справа № наказу, відповідно до порядку реєстрації в книзі наказів. Трохи нижче вкажіть місце складання документа (місто, назва іншого населеного пункту).
2
У центрі листа розташуйте текст наказу, починаючи з пояснень - у зв`язку з чим був виданий наказ, і які дії внаслідок цього слід зробити (звільнення, призначення і т.д.).
3
Під текстом наказу розташуйте місце для підпису керівника з розшифровкою (ПІБ). Далі, якщо потрібні, підписи осіб, з ким потрібно узгодження наказу. Нижче слід підпис, безпосередньо дійової особи, з яким пов`язані наслідки виконання наказу, під грифом "ознайомлений".
Зверніть увагу
Неправильно складений наказ може не мати юридичної сили і бути опротестований, в зв`язку з недотриманням нормативів оформлення документів.
Корисна порада
Перш, ніж передати наказ на підпис керівнику, зареєструйте його в книзі наказів відповідно до прийнятих правил діловодства.
Статті за темою "Як зробити наказ"
Оцініть, будь ласка статтю
