Які аспекти роботи повинна відображати інструкція?
Щоб скласти інструкцію правильно, необхідно брати до уваги безліч найрізноманітніших аспектів. В інструкції повинні бути органічним чином об`єднані плани фірми відразу за кількома функціональними напрямками, в тому числі - маркетингу, фінансів, виробничих питань. Для цього її керівник повинен зібрати начальників всіх перерахованих вище відділів та узгодити з ними всі ключові моменти розвитку компанії.
Чи можна скласти інструкцію правильно за один раз?
Однак на практиці зробити це зовсім не так просто, як здається. І в першу чергу тому, що керівник кожного відділу при розподілі фінансування буде намагатися добитися максимальної вигоди саме для свого підрозділу. Правильно скласти інструкцію можна лише в тому випадку, якщо керівник компанії проявить волю і наполягатиме на тому чи іншому варіанті. Однак прийняти таке рішення на першому ж засіданні з обговорення інструкції виходить дуже рідко.
Також варто відзначити, що складання інструкції для недавно створеної компанії завжди відрізняється досить високим ступенем невизначеності. Тому в майбутньому в інструкцію майже напевно доведеться вносити значні корективи.
Правильно скласти інструкцію - значить підвищити конкурентоспроможність компанії
Якщо компанія входить до складу великого холдингу, складати для неї інструкцію повинні його керівники, а також інші представники керуючої компанії. Для цього їм слід детально вивчити специфіку роботи свого структурного підрозділу, проаналізувати його витратні бюджети.
Незважаючи на всю складність складання інструкції, з часом вона обов`язково починає приносити компанії користь. Грамотно складена інструкція допомагає контролювати витрату коштів, координувати дії всіх відділів. Вона є важливою конкурентною перевагою перед іншими фірмами.
