Як заповнити персоніфікований звіт

звітність за індивідуальним (персоніфікованого) обліку здається щоквартально, не пізніше 15-го числа другого календарного місяця, наступного за звітним періодом. Отже, для складання звітності необхідно перевірити всі нарахування по кожному співробітнику.

Далі, якщо ви будете відправляти звіт поштою, то купуєте необхідні форми (СЗВ 6-2, і РСВ-1), заповнюєте кожну графу чорнилом синього або чорного кольору. Прошиває 2 примірника в такій послідовності: «Список застрахованих осіб», потім «Реєстру відомостей про нараховані та сплачені страхові внески на обов`язкове пенсійне страхування і страховий стаж застрахованих осіб». Форма АДВ-6-2 не прошивати. Пошивши закріплюється перерахуванням кількості аркушів. Ставиться печатка і підпис керівника. Але відправляти звіт поштою не рекомендую. У працівників часто виникають питання. І можна роздобути штрафні санкції за незданий звіт.

На сайті ПФР pfrf.ru надається повна інформація щодо заповнення всіх форм звітності. Заходьте на сайт

Вибираєте свій регіон. Далі натискаєте віконце - роботодавцям. Далі - Подання відомостей персоніфікованого обліку. Уважно читаєте текст, представленої там інформації. Там же є посилання на правила заповнення потрібних форм. На цьому ж сайті можна знайти програми для заповнення форм звітності з персоніфікованого обліку. Скачайте програму, заповніть всі необхідні поля. Роздруковуєте результат і несете документ в ПФР.

Ще один нюанс. Обов`язково перевірте, чи заповнений період роботи та номери страхових свідоцтв. А також скачайте програми для перевірки звітності. Якщо ви помилилися при складанні звіту, програма вкаже вам на невідповідності і вам не доведеться вдруге стояти в черзі.
Легкої вам здачі!

Використовуйте програму «1С: Бухгалтерія» в конфігурації «Зарплата і управління персоналом» для організації обліку кадрів і заробітної плати. Вносьте всі необхідні дані про прийнятих і звільнених співробітників, розрахунках по заробітній платі, ПДФО та соціальних відрахуваннях. Тільки в цьому випадку формування персоніфікованого обліку станеться досить швидко. В іншому випадку всі відомості необхідно вносити з самого початку.

Відкрийте програму "1С: Зарплата і управління персоналом». Перейдіть в розділ «Кадри», де виберіть функцію «Персоніфікований облік». Внесіть дані про керівника підприємства і відповідальну особу, яка займається наданням звітності до відділення Пенсійного фонду РФ. Відзначте звітний період, за який необхідно скласти персоніфікацію.

Натисніть кнопку «Сформувати персоніфікований облік». Програма автоматично заповнити всі необхідні форми звітів і надасть їх у вигляді пачок відомостей в табличному полі. Відзначте документи, які будуть використані для подачі звітності до Пенсійного фонду РФ. Для цього треба зайти в розділ «Пачки і реєстри».

Перевірте дані, які були внесення: в форму АДВ-1, в якій повинні бути вказані заходи на роботу сотруднікі- в форму АДВ-2, що подається при зміні анкетних даних-в форму АДВ-3 про втрату працівником страхового свідетельства- в форму СЗВ- до з відомостями і стаж. Особливо приділіть увагу формам СЗВ-4-1 і СЗВ-4-2, в яких вказані особливі періоди роботи і умови призначення дострокової пенсії. Якщо ви помітите будь-які неточності, то зробіть ручне внесення виправлень.

Проведіть в програмі форми персоніфікованого обліку. Для цього натисніть кнопку «Провести все пачки». Таким чином, буде сформовано звіти в електронному вигляді, які при бажанні можна роздрукувати на паперовий носій.