Як здати персоніфікований облік

З 2011 року звітність з персоніфікованого обліку здається в Пенсійний фонд Російської Федерації кожен квартал. Робити це потрібно не пізніше 15-го числа другого календарного місяця, який слідує за звітним періодом. Тобто перший раз це потрібно зробити до 15-го травня 2011, другий - до 15 серпня, третій - до 15 листопада, четвертий - до 15-го лютого 2012 року.

З документів до Пенсійного фонду потрібно уявити форму РСВ-, форму СЗВ-6-2, форму АДВ-6-3, форму АДВ-6-2, форма СЗВ-6-1. Оформляти документи можна вручну, але на це піде багато часу, а ризик помилок при цьому досить високий, або ж за допомогою спеціальних програм.

Офіційними програмами Пенсійного Фонду для персоніфікованого обліку є програми "ПЕРС" - Persw (Підготовка документів ПУ страхувальниками), Spu_orb і PsvRSV, а також CheckXML. Остання перевіряє відповідність створених документів вимогам Пенсійного фонду.

Врахуйте, що поточний квартал можна закрити без раніше зданих минулих кварталів. Так що подбайте про закриття "хвостів" завчасно, а не в останній момент. Інакше звіт у вас можуть просто не прийняти.

У документах персоніфікованого обліку зазначаються дані кожного співробітника (адреса, ПІБ, номер особового страхового свідоцтва, роду народження, дата прийняття на роботу і звільнення з роботи), картки рахунків 70, 69.21, 69.22, дані про підприємство (прізвища керівника і головного бухгалтера, індивідуальний податковий номер, банківський рахунок, реєстраційний номер ПФ, протоколи сплати страхових внесків і т.п.).

Звітність з персоніфікованого обліку можуть вимагати і при виході співробітника на пенсію. Індивідуальні підприємці зазвичай здають форму АДВ-11, пред`являючи платіжки про сплату фіксованих страхових внесків. Всі документи, подані в ПФ, потрібно завіряти підписом і печаткою страхувальника, а після групувати в пачки, супроводжуючи кожну пачку описом за формою АДВ-6-1.