Почніть з збору і перевірки даних. Перед заповненням персоніфікованих звітів бухгалтеру необхідно виконати деяку підготовчу роботу. З даних бухгалтерського обліку випишіть відомості про заробітну плату, а також сплачених і нарахованих страхових внесків.

Перегляньте накази і документи з обліку кадрів та зберіть дані про трудовий стаж працівників. Складіть список всіх фізичних осіб, за якими сплачувалися і нараховувалися страхові внески, із зазначенням прізвища, імені, по батькові, паспортні дані, коду ІПН та адреси реєстрації. Якщо протягом звітного періоду страхувальник не проводив нарахування, то він повинен скласти лист, яке підтвердить незнання діяльності в цей час.

Внесіть дані в форму СЗВ-6-1, в якій зазначаються відомості про сплачені і нарахованих стразового внески окремо по кожному працівнику. Заповніть форму по співробітниках, у яких в даному звітном періоді утворилися особливі умови праці, які дають йому право на пільговий розрахунок страхового стажу або дострокову пенсію. Також форма використовується для позначки відпустки без збереження заробітної плати, відпустки у зв`язку з вагітністю, пологами та доглядом за дитиною, отримання допомоги по тимчасовій працездатності та інше.

Заповніть форму СЗВ-6-2, в яку вносяться дані про працівників підприємства, які не мають робочих періодів, які потребують виділення, або підстав для дострокового оформлення трудової пенсії. Реєстр форми містить два розділи. У першому вказуються дані про страхувальника та звітперіоді, а в другому відзначаються відомості про застрахованих осіб і нараховані страхові внески.

Уявіть в формі АДВ-6-2 опис документів, які передаються до Пенсійного фонду в якості звіта.

Заповніть форму АДВ-6-3, яка є підсумковою. У ній міститься звід всієї інформації за індивідуальними відомостями персоніфікованого звіта. Опис АДВ-6-2 складається із загальних реквізитів по підприємству, переліку вихідних пачок відомостей, сум сплачених і нарахованих страхових внесків, кількості застрахованих осіб та назв файлів, які подаються в ПФР в електронному вигляді.

Запустіть програму «1С» на робочому комп`ютері. В меню вибору операцій виберіть «Кадри», потім клацніть по закладці «Персоніфікований облік». Тоді з`явиться вікно знайдіть розділ «Опис відомостей».

Далі введіть в необхідні поля всі необхідні параметри з метою заповнення документа. Вкажіть керівника, відповідальна особа, звітний період і повне найменування організації. Після того як заповніть форму програми відповідними даними, зробіть команду на формування відомостей персоніфікованого звіту за вказаний період. Почекайте деякий час, поки «1С: Бухгалтерія» сформує автоматично необхідну інформацію про стаж роботи співробітників, які працюють в організації, і внесе створені файли відомостей в спеціальне табличне поле програми.

Вкажіть програмі на пачки всіх документів, які треба надати до відділення Пенсійного Фонду Російської Федерації. Це можна зробити в табличному полі «Пачки і Реєстри». При виконанні цих дій ви помітите, що абсолютно всі фахівці, які включені програмою в діючу пачку, при цьому будуть відображатися в табличному полі з найменуванням «Склад пачки».

Дуже уважно вивчіть вийшов набір реєстрів і документів і якщо є необхідність, внесіть потрібні зміни в отримані таким чином відомості. Зверніть увагу, що зараз при роботі з документом «Опис відомостей» така можливість надана всім користувачам.

Необхідні зміни внесіть вручну. Для цього потрібно відкрити документ під назвою «відомості про страхові внески ». Ще раз перевірте правильність заповнення документа.

Надішліть все сформовані пачки після перевірки і коректування відомостей. Для цього вам буде потрібно всього лише натиснути на кнопку з назвою «Провести все пачки». Якщо існує необхідність, отриманий результат можна роздрукувати на принтері.