Як прийняти співробітника

Після того, як співробітник пройшов співбесіду і підійшов вам за освітою і ступеня кваліфікації ви повинні прийняти від нього необхідний перелік документів для укладення трудового договору. В першу чергу представляється паспорт. Він повинен бути громадянина РФ. Неповнолітні громадяни можуть принести свідоцтво про народження. Громадянам, які проживають за кордоном, можна уявити закордонний паспорт, в якому вказано російське громадянство.

Трудову книжку можуть не подавати співробітники, які влаштовуються за сумісництвом або громадяни, що надходять на роботу вперше. Тим, хто поступає на роботу вперше, роботодавець оформляє трудову книжку на своєму підприємстві. Співробітники, у яких трудова книжка загублена або зіпсована, можуть написати заяву із зазначенням причини, по якій трудової книжки немає. Роботодавець зобов`язаний оформити нову трудову книжку.

Військовозобов`язані пред`являють роботодавцю військовий квиток. Це також відноситься і до осіб призовного віку.

Пенсійне страхове свідоцтво пред`являється всіма громадянами надходять на роботу, крім співробітників, що надходять на роботу вперше. Цим громадянам страхове свідоцтво оформляє роботодавець. Також потрібне пред`явлення ІПН.

При оформленні трудових відносин співробітник пред`являє документ про освіту та кваліфікацію, яка необхідна для даної роботи.

Якщо робота, на яку влаштовується робочий, вимагає спеціальних документів або висновок медичної комісії, роботодавець зобов`язаний їх запросити.

Після пред`явлення всіх документів зі співробітником укладається трудовий договір. Він повинен бути в двох примірниках і підписаний обома сторонами. У трудовому договорі вказується зарплата, премії, заохочення, графік роботи, умови роботи і час випробувального терміну.

Додатково потрібно представити співробітнику посадову інструкцію з описом всіх функцій, які повинен виконувати даний співробітник.

У відділі кадрів заводять особисту картку працівника. У ній вказуються всі відомості, які написані в трудовій книжці.

Трудовий договір складається на невизначений термін. Якщо термін трудових відносин визначено, то про це потрібно чітко прописати в трудовій угоді.

Після підписання співробітником всіх документів, роботодавцем оформляється наказ про прийом на роботу. Одночасно вноситься запис до трудової книжки.

Якщо працівник приймається на основне місце роботи, йому необхідно написати заяву про прийом його на певну посаду. Співробітник ставить на ньому підпис, дату його написання. Потім директор видає наказ про прийом його на роботу за формою Т-1. В даному документі спишіть тему і причину. Вкажіть прізвище, ім`я, по батькові працівника, назва посади, структурного підрозділу, куди приймається фахівець. Підписує наказ керівник організації, завіряє печаткою підприємства.

Укладіть з співробітником трудовий договір, напишіть права і обов`язки сторін. Дайте договором номер і дату складання, яка відповідає даті прийняття його на роботу. З боку працівника його підписує прийнятий на посаду фахівець, з боку роботодавця - директор компанії, завіряє печаткою фірми.

Коли працівник не пред`явив вам трудову книжку, а вона у нього раніше заводилася, вам необхідно скласти акт про даний факт. Документ підписують три свідки, вказавши свої посади, прізвища, ініціали. Завірте акт печаткою підприємства.

Потім працівник повинен написати заяву на ім`я директора з проханням видати йому нову трудову книжку. Керівник в свою чергу становить наказ про можливість видачі йому нової трудової книжки і направляє його кадровикам.

У чистому бланку трудової книжки на титульному аркуші впишіть необхідні дані працівника відповідно до представленими документами. Вкажіть порядковий номер запису, дату прийому на роботу. У відомостях про роботу напишіть найменування підприємства, назва посади, на яку прийнято працівника. У підставах вкажіть номер і дату наказу про прийом його на роботу.

Якщо ж ви приймаєте працівника за сумісництвом і поєднання буде для нього зовнішнім, то трудову книжку оформляти не потрібно. Цей обов`язок залишається за роботодавцем за основним місцем роботи.