оформляйте стимулюючі премії відповідно до умов, зазначених в трудових договорах, колективних трудових угодах і т.п.

оформляйте заохочувальні премії на підставі наказу про їх виплату.

Дотримуйтесь Податкового кодексу РФ при оформленні премій. Зазвичай виплати заохочувальних і стимулюючих премій включаються організацією-платником податків в оплату праці її працівників. Премії, які виплачуються співробітникам до свят (наприклад, до Нового року), що не прирівнюються до таких витрат, так як безпосередньо не пов`язані з трудовою діяльністю.

оформляйте премії, виплачуються до свят, як витрати, пов`язані з виплатами податку на прибуток. Щоб в подальшому з цього питання не виникло судових суперечок з податковими органами, в колективному трудовому договорі вашої організації обов`язково повинні бути прописані умови виплати таких премій. Так, наприклад, в договорі може бути вказівка на те, що роботодавець має право виплачувати заохочувальні або стимулюючі премії за підсумками року або кварталу.

Зверніть увагу на те, що якщо преміальні виплати не будуть віднесені до витрат, що зменшують податок на прибуток, на них не буде нараховуватися ЄСП. У всіх інших випадках платник податків повинен в обов`язковому порядку виплачувати єдиний соціальний податок.

Не забудьте, що ПДФО буде обчислюватися в будь-якому випадку, так як сума премії завжди включається в податкову базу. Тому і датою отримання стимулюючих і заохочувальних премій вважається останній день того місяця, за який був нарахований дохід. У разі виплати передсвяткових премій датою їх фактичного отримання вважатиметься день їх виплати, тобто якщо премія, припустимо, нарахована в грудні 2011 року, а виплачена в січні 2012, вона повинна бути відзначена в податковій карті 1-ПДФО за 2012 рік.

Проводити видачу премій слід по внутрішнім правовим документам підприємства. Якщо премії носять систематичний характер, це можна вказати в трудовому договорі з урахуванням яких показників і в якому розмірі буде виплачуватися грошова винагорода.

Керівник підприємства повинен випустити внутрішній правовий акт у довільній формі, також вказати в ньому за які показники і у якому співвідношення до окладу або твердій грошовій сумі будуть преміювати ті чи інші посади.

Безпосередньо видача премій проводиться за наказом керівника, який випускається уніфікованої форми, затвердженої наказом Мінстату РФ.

У наказі № Т-11 проводиться видача премії одному співробітнику і вказується його ПІБ, посада, номер структурного підрозділу, пишеться, за що і на підставі чого видано премія і її сума.

Якщо премія виплачується колективу співробітників, то проводити її слід за наказом № Т-11а. Вказати всі реквізити співробітників, номер структурного підрозділу, на підставі чого і за що видана премія і її розмір за кожним працівником окремо.

Розмір виданої премії обов`язково проводиться по податковим документам і з неї також нараховується та перераховується прибутковий податок у розмірі 13%.

Кожен вид премії або грошової винагороди, заохочення проводиться за вказаними вище наказам, тобто накази слід випускати за підсумками, за які видається премія - щомісяця, квартал, рік, одноразово і т.д.