Як скласти довідку з місця роботи
Органи державної служби, місцевого самоврядування, інші сторонні організації, а також працівники підприємства мають право звернутися в його кадрову службу для надання довідок про співробітників. Довідка з місця роботи надається кадровою службою підприємства на підставі письмової заяви. У ньому співробітник повинен вказати, для якої мети ця довідка потрібна: для оформлення туристичної візи, кредиту, надання в ДАІ та ін.
1
Оформлення довідки має відповідати ГОСТ Р 6.30-2003, в якому встановлені вимоги до оформлення текстових документів. Оскільки довідка з місця роботи є зовнішнім документом, то друкуйте її на бланку підприємства. На ньому має бути зазначено повне найменування підприємства, його поштову адресу, банківські реквізити та контактні телефони.
2
У верхньому рядку лівого кута вкажіть дату складання довідки. У наступній сходинці після подвійного відступу посередині листа надрукуйте великими літерами слово «Довідка».
3
Організація, в яку дана довідка надається, повинна обов`язково бути згадана в її тексті. Це можна зробити, помістивши її найменування в правому верхньому кутку в якості адресата або безпосередньо в текстовій частині довідки, почавши останній абзац словами: «Довідка видана для надання в ...». Вкажіть в тексті повне найменування тієї організації, для якої довідка потрібна.
4
Текстову частину довідки почніть зі слова «Дана», вкажіть потім прізвище, ім`я та по батькові працівника, якому вона потрібна. Напишіть повне найменування свого підприємства і дату, з якого даний співробітник працює на ньому, не забудьте згадати, чи працює він в даний час. Вкажіть посаду співробітника і його середній щомісячний заробіток.
5
У тому випадку, якщо довідка затребувана для оформлення туристичної візи, вкажіть в ній, що робоче місце, займане працівником, буде збережено за ним на час його відсутності, і що на час поїздки він буде перебувати в оплачуваній трудовому відпустці.
6
Після текстової частини поставте посади і прізвища осіб, які за регламентом підприємства уповноважені на підписання подібних довідок. У будь-якому випадку, крім підпису керівника підприємства на ній повинна бути віза начальника відділу кадрів і головного бухгалтера. Після підписання, поставте дати і завірте підпису печаткою підприємства.
Статті за темою "Як скласти довідку з місця роботи"
Оцініть, будь ласка статтю
Ще статті розділу