Як оформити зміну штатного розкладу
Склад працівників організації, який визначається керівництвом на тривалий період часу, називається штатним розкладом. Іноді можуть виникнути ситуації, що вимагають внесення змін. Для того, щоб правильно внести зміни, майте на увазі таке.
1
Для внесення змін повинні бути підстави, які регламентуються Трудовим кодексом. Підставою можуть бути наступні причини: виключення посад або підрозділів у зв`язку з реорганізаціей- введення нових посад при розширенні виробництва або збільшенні надаються услуг- скорочення одиниць в штаті через скорочення чисельності самого підприємства- зміна розмірів окладов- перейменування посад, підрозділів або підприємства.
2
У чинному зараз трудовому законодавстві немає особливих обмежень на внесення змін до штатного розпису. Адміністрація має право вносити їх у міру необхідності. Зміна в штатному розкладі оформляється двома способами: виданням локального акта (наказа) або затвердженням. Спосіб вибирає керівник.
3
Спочатку треба видати наказ про необхідність внесення змін, з урахуванням вимог ст.74 ТК РФ. Шапка наказу може звучати так: "Про внесення змін до штатного розпису" або "Про часткову зміну штатного розкладу".
4
Якщо мова йде про конкретні співробітників, то від них необхідно отримати письмову згоду (особиста заява) з передбачуваними змінами, потім адміністрація видає додатковий наказ про внесення конкретного зміни. або оформляється змінене розклад і затверджується керівником підприємства.
5
Якщо зміни значні, то розробляється новий штатний розклад. Якщо ж зміни незначні, то вони вносяться до вже чинного документ, змінюється тільки зміст відповідних граф (наприклад, розмір окладу).
6
Роботодавець може мати одне розклад протягом всієї діяльності організації і лише наказами регулювати кількість посад, структурних підрозділів або змін окладів.
7
За бажанням працівника, відповідно до ст. 62 ТК РФ, можна отримати виписку з штатного розкладу. У ній повинні бути відображені відомості про посаду і виплати. Пам`ятайте, що згідно зі ст. 88 ТК РФ, розміри окладів інших працівників у виписці не вказуються.
Зверніть увагу
Як вносити зміни до штатного розпису? Рано чи пізно будь-який кадровик стикається зі зміною відомостей, що містяться в штатному розкладі. Не забувайте, що зміни і доповнення, внесені в установленому порядку до штатного розпису організації, доводяться до відома працівників, після чого в їх трудові книжки на підставі наказу (розпорядження) або іншого рішення роботодавця вносяться відповідні зміни і доповнення.
Корисна порада
Оскільки цей документ затверджується наказом керівника організації або іншого його уповноваженого представника, то і зміни в нього також вносяться наказом уповноваженої особи. Зверніть увагу: дата видання наказу про внесення змін до штатного розпису та дата набрання чинності змінами, як правило, не збігаються.
Статті за темою "Як оформити зміну штатного розкладу"
Оцініть, будь ласка статтю