Як затвердити проект
затвердження проекту на всіх рівнях - необхідна умова його успішної розробки, а в подальшому і реалізації. Від цього етапу планування залежить узгодженість зусиль співробітників, підрозділів при виконанні конкретних видів діяльності за проектом. Наприклад, твердження у бухгалтера дасть точну інформацію про необхідному розмірі фонду заробітної плати з урахуванням всіх податкових відрахувань, твердження у програмного директора дасть коригування цілей і завдань проекту. Так коли ж в процесі розробки і реалізації проекту потрібно включати даний етап?
1
Первісне затвердження майбутнього проекту проводиться з метою схвалення керівництва вашого наміри приступити до розробки законопроекту. До цього етапу у вас повинна бути написана основа майбутньої діяльності - актуальність, мету і завдання, а також перелік очікуваних змін, які торкнуться вашої організації, постійних і потенційних клієнтів. Підсумком початкового затвердження проекту стане надана вам можливість приділяти обумовлену кількість робочого часу на його доопрацювання і залучати до цього процесу необхідних фахівців у міру потреби.
2
Наступного разу проект подається на затвердження після його детального опрацювання, коли прописані всі розділи, включаючи кошторис і її обгрунтування. Перед цим проект повинен пройти узгодження у інших співробітників організації або керівників її підрозділів, які братимуть безпосередню участь в його реалізації. У проекті, наданому на затвердження, повинні бути вказані реально здійснимі результати, перелік взаємопов`язаних заходів, спрямованих на їх досягнення, а також чітко прописане фінансове обґрунтування.
3
Нерідко після цього твердження проект може бути відправлений на доопрацювання або зовсім на пересмотрение якихось його параметрів. Після того як при редагуванні документації проекту вами будуть враховані всі зауваження і рекомендації, вам знову буде потрібно віддати всі на затвердження. І так до тих пір, поки проект не буде повністю схвалено.
4
В процесі реалізації проекту також не раз доводиться подавати його документацію на затвердження. Зазвичай це щомісячні та щотижневі плани фахівців, зайнятих у проекті, а крім цього - бухгалтерські документи, що підтверджують витрати за кошторисом.
Статті за темою "Як затвердити проект"
Оцініть, будь ласка статтю