Як виправити помилку в наказі
Наказ - документ розпорядчого характеру. Він видається керівником організації (директором) для вирішення різного роду завдань, таких як прийом на роботу, звільнення, заохочення або стягнення, створення нових підрозділів, переведення на іншу посаду і т.д. Наявність помилок, помилок і всякого роду виправлень в наказі неприйнятно. Вносити виправлення в якому вона вже зареєстрована керівником наказ неприпустимо.
1
Це, звичайно, зрозуміло, але що ж робити, якщо помилка або помилка вже мали місце бути?
Наказ - справа рук людських, а людині властиво помилятися. Діловод (або інша особа, відповідальна за підготовку наказів) в ідеалі повинен надавати на підпис наказ без граматичних помилок, виправлень або помарок, але, в свою чергу, директор перед підписанням наказу повинен уважно його вивчити і лише потім ставити підпис, візу і друк. Отже, які ж заходи необхідно вжити для виправлення помилки в наказі?
Наказ - справа рук людських, а людині властиво помилятися. Діловод (або інша особа, відповідальна за підготовку наказів) в ідеалі повинен надавати на підпис наказ без граматичних помилок, виправлень або помарок, але, в свою чергу, директор перед підписанням наказу повинен уважно його вивчити і лише потім ставити підпис, візу і друк. Отже, які ж заходи необхідно вжити для виправлення помилки в наказі?
2
Перепишіть наказ у виправленому вигляді, тільки такий спосіб можливий лише в тому випадку, якщо ви помітили помилку ще до підписання його директором, або, на крайній випадок, помилка виявилася в момент підписання, тоді старий наказ можна просто порвати і утилізувати.
3
Скасуйте наказ (при виявленні в наказі істотних помилок, що спотворюють зміст документа) шляхом видання нового наказу. Для початку видається наказ, який скасовує наказ з помилкою, в тексті якого вказується номер, дата і заголовок наказу, який необхідно скасувати, текст цього документа повинен починатися зі слів: «Визнати таким, що втратив силу», або «Вважати недійсним», далі обговорюється причина скасування документа , відповідальні за виправлення особи, терміни підготовки замінює наказу.
4
Підготуйте новий проект документа за новим номером, природно, вже без будь-яких помилок.
5
Віддайте наказ на підпис керівнику.
6
Пам`ятайте, що наказ це не просто папірець, і від його оформлення іноді залежить чиясь доля. Багатьом доводиться стикатися з неписьменним оформленням документів при виході на пенсію. Одна невірна цифра у трудовій (як відомо, записи в трудову книжку робляться на підставі наказу), або буква, і майбутній пенсіонер починає оббивати різні пороги, а в підсумку його шляху все одно призведуть на те підприємство, де була проведена помилка. І тоді вам доведеться колупатися в архівних документах, думати, як виправити помилки 20-річної давності.
Статті за темою "Як виправити помилку в наказі"
Оцініть, будь ласка статтю