Спочатку необхідно представити нового співробітника керівнику підприємства, компанії або керівнику підрозділу. Це дозволить спочатку задати позитивний напрямок взаєминам. Якщо безпосередній керівник не брав участі в прийомі на роботу нового співробітника, то спочатку слід подати їх один одному. Ознайомити з керівництвом компанії можна заочно, показавши їх фотографії і назвавши прізвища, імена та по батькові, щоб співробітник, зустрівшись з ними згодом, уже знав статус цих людей.

Виключити можливе негативне ставлення колег дуже важливо відразу. Уявіть нового співробітника, вказавши не тільки його прізвище, ім`я та по батькові, посаду, яку він буде займати, але і деякі відомості з його біографії. Найкраще перерахувати ті підприємства та займані посади, на яких новачок трудився раніше, і які послужать підтвердженням його професіоналізму і високої кваліфікації. Це вселить майбутнім колегам повагу і налаштує їх на позитивне ставлення до новачка.

Для уявлення найкраще вибрати час, коли зібраний весь колектив. Це можна зробити, наприклад, на п`ятихвилинці або на спеціально скликаному зборах. Під час представлення після анкетних даних розкажіть про ті функції, які буде виконувати новий співробітник, опишіть йому ті функції, які виконують його колеги. Назвіть імена і по батькові тих з них, хто займає ключові пости, і до кого йому потрібно буде звертатися за допомогою.

Надайте слово новачкові, нехай він скаже про себе кілька слів і відповість на запитання колег, які можуть виникнути. Познайомте його з суміжниками, опишіть структуру звернень, проведіть екскурсію по суміжних відділам, уявіть і там свого нового співробітника.

Покажіть новачкові його робоче місце, особливо зверніть увагу на ті моменти, коли обладнання буде використовуватися спільно з декількома колегамі, адже іноді кілька людей можуть працювати на одному комп`ютері, користуватися одним телефоном. Ознайомте його з місцями відпочинку, порядком користування кухнею. Розкажіть, до кого він може звернутися за канцелярським приладдям.

Не забудьте побажати новому співробітнику успіхів. Висловіть впевненість, що він швидко увіллється в колектив і буде працювати з радістю і відчуттям того, що він на своєму місці.

Якщо ви брали участь у співбесіді з новим співробітником і в вирішенні питання про прийом його на роботу, то ви повинні знати основні відомості про нього. Якщо немає, то попередньо прочитайте його анкету у відділі кадрів. Для подання вам необхідні відомості про ім`я, по батькові та прізвища, освіту і основні дані про досвід його роботи - підприємства, де він працював і ті посади, які він займав. Якщо у цієї людини були наукові праці та публікації, то при поданні можна згадати і про це.

Не слід при поданні повідомляти якісь відомості про особисте життя нового співробітника. Якщо він вважає це за доцільне, він сам про це розповість. Обмежтеся анкетними даними.

У тому випадку, якщо це молодий співробітник, який розпочинає свою кар`єру в ролі рядового виконавця, то його необхідно представити трудовому колективу, в якому він буде працювати, познайомити з безпосереднім начальником і показати йому його робоче місце. Можна розповісти про основні функції, які виконує даний підрозділ, і познайомити його з тими, з ким він буде безпосередньо контактувати в суміжних відділах. Ознайомте його з тими нюансами, які не знайшли свого відображення в правилах внутрішнього розпорядку.

Коли ви уявляєте керівника, немає сенсу називати всіх його майбутніх підлеглих, все одно він не зможе їх запам`ятати. Назвіть по іменах ключові фігури, до яких він повинен звернутися в першу чергу. Уявіть керівників груп або напрямів.

Постарайтеся, щоб процедура не носила сухого, офіційного характеру, адже і новий співробітник, і колектив все одно будуть відчувати легке напруження і збентеження. Жарт - саме те, що треба в цій ситуації, щоб людина з перших хвилин свого перебування в новому колективі відчув до себе доброзичливе відношення до неї своїх колег.