Як оформити повернення авансу
Часто бухгалтер організації торгівлі сумнівається, як правильно оформити повернення грошей в разі, якщо отриманий аванс перевищує ціну товарів або послуг. До того ж виникає питання, чи потрібно в подібній ситуації пробивати касовий чек, якщо аванс приходить готівкою. Адже згідно із законодавством касовий чек слід пробивати тільки при продажу товару, виконання роботи, надання послуг. Позиція єдина у всіх державних органів: отримуючи передоплату, застосовуйте ККТ.
1
Якщо ви оформляєте повернення авансу відразу в день його отримання і на тій же зміні касира, то гроші можете видати з тих, що знаходяться в грошовому ящику касового апарату, на якому покупцеві пробили чек.
2
Заберіть у покупця попередньо виданий чек на аванс. Нехай проставлять на цьому чеку свій підпис завідувач або керівник магазину.
3
Поверніть покупцеві зайву суму авансу і видайте новий чек на відповідну вартість товарів або послуг.
Таким чином, ваш клієнт буде задоволений, а у вас залишиться початковий оригінал чека, який вам необхідний для дотримання правил поверненняа.
Таким чином, ваш клієнт буде задоволений, а у вас залишиться початковий оригінал чека, який вам необхідний для дотримання правил поверненняа.
4
Простежте, щоб касиром, старшим касиром або завідувачем секцією був складений акт про поверненняе грошей відповідно до форми N КМ-3. Нехай вкажуть в акті номер того чека, за яким повернули клієнту гроші, позначать всю суму авансу. В кінці робочого дня чек на аванс, наклейте на аркуш паперу і передайте в бухгалтерію разом з актом.
5
Якщо вам належить оформляти повернення зайвого авансу не в день отримання, якщо зміна касира, який видав чек, вже змінилася, то гроші беріть не в грошовому ящику касового апарату, а в касі організації. Їх видачу оформляйте за видатковим касовим ордером відповідно до форми N КО-2. При виконанні операції в РКО в рядку "підстава" вкажіть, що повертаючись частина невикористаного авансу.
6
Пам`ятайте, якщо при отриманні авансу готівкою забудете пробити чек, то ви можете бути притягнуті до адміністративної відповідальності з формулюванням «за незастосування ККТ». За вчинення подібного порушення в КпАП передбачено в якості покарання попередження, як альтернатива штрафу. Але не розраховуйте на такий результат, бо податкові органи випишуть все-таки штраф. Якщо ви є індивідуальним підприємцем або керівником організації, то ризикуєте заплатити від 3000 до 4000 руб.
Зверніть увагу
Якщо оштрафують організацію, то сума штрафу складе від 30 000 до 40 000 руб.
Статті за темою "Як оформити повернення авансу"
Оцініть, будь ласка статтю