Як виплатити аванс по зарплаті
Трудовим кодексом РФ передбачена виплата працівникові заробітної плати двічі на місяць. Організація не може відступити від цього правила навіть при наявності письмової згоди працівника. Оплату праці за першу половину місяця прийнято називати авансом, хоча такого поняття і немає в ТК.
1
Оскільки ніяких подробиць щодо виплати авансу із заробітної плати законодавство не містить, організація сама визначає дату виплати, розмір і метод нарахування. Всі ці нюанси повинні бути зафіксовані в локальних нормативних актах організації (правилах внутрішнього трудового розпорядку, трудовій і колективному договорі і т.п.).
2
Виходячи з положення ТК про обов`язок організації виплачувати заробітну плату не рідше, ніж кожні півмісяця, інтервал між виплатою авансу і основний зарплати повинен бути приблизно рівним. При цьому термін виплати авансу може бути приурочений до конкретного дня місяця (наприклад, кожне 15-е число) або до порядковому робочого дня місяця. У першому випадку дата виплати авансу завжди постійна, у другому випадку вона буде зрушуватися, особливо якщо в місяці багато неробочих днів (в січні, наприклад). У другому випадку термін виплати основної частини заробітної плати також повинен бути прив`язаний до порядковому робочого дня, інакше порушиться рівний часовий інтервал між виплатами обох частин зарплати.
3
Розмір авансу зазвичай прив`язується до окладу працівника, прописаному в трудовому договорі, і не враховує суми премій, додаткових виплат та інших платежів, які неможливо порахувати в середині місяця. Авансовий метод розрахунку зарплати за першу половину місяця має на увазі встановлення фіксованої суми у вигляді відсотка від окладу. Як правило, це 30-50% (інша сума може бути розцінена як порушення закону).
4
Якщо працівник отримує відрядну оплату праці, аванс розраховується виходячи із заробітної плати за відрядними розцінками за попередній місяць.
5
Якщо день виплати авансу є неробочим або святковим, то, як і в аналогічному випадку з зарплатою, аванс видається напередодні цього дня.
6
Із суми авансу не вираховуються страхові внески і ПДФО на цю суму. Ці відрахування провадяться один раз в кінці місяця і впливають на підсумкову суму оплати праці працівника. Винятком є видача авансу фізичній особі за цивільно-правовим договором.
7
У локальному нормативному акті організації, що регулює виплату авансу, не можуть бути прописані граничні терміни виплати і розміру авансу, тобто не може бути написано, наприклад, «аванс в розмірі не більше 40% від окладу видається не пізніше 11 числа кожного місяця», так як в цьому випадку роботодавець отримує можливість самовільно змінити розмір або дату авансу, що є порушенням. Дата і відсоток повинні бути чітко фіксовані.
8
Організація не має права скасувати видачу авансу працівникові, навіть на його власне прохання, оскільки це пряме порушення Трудового кодексу. Однак видача авансу в розмірі 100% зарплати в принципі можлива, так як це не погіршує положення працівника. Одне «але»: в оформляє видачу авансу документі в цьому випадку має бути чітко прописано, що це саме аванс в рахунок заробітної плати, а не займ.
Зверніть увагу
Також необхідно враховувати, що при нарахуванні авансу премії, надбавки, доплати та інші заохочувальні та компенсаційні виплати в його розрахунку не беруть участь, оскільки їх виплата здійснюється при виплаті заробітної плати за підсумками місяця у встановлені для цього строки. Порядок виплати авансу залежить також і від системи оплати праці, встановленої на підприємстві.
Корисна порада
Часто задається питання: чи встановлений законодавчо розмір авансу по заробітній платі і яка його частка в процентному відношенні до заробітної плати? Відповідно до ст.136 Трудового кодексу Російської Федерації (далі - ТК РФ) заробітна плата виплачується не рідше, ніж кожні півмісяця, в день, встановлений правилами внутрішнього трудового розпорядку організації, колективним договором, трудовим договором. При цьому конкретні терміни виплати заробітної плати, а також розміри авансу ...
Статті за темою "Як виплатити аванс по зарплаті"
Оцініть, будь ласка статтю
Ще статті розділу