Складаючи бухгалтерську звітність, пам`ятайте, що є окремі ситуації, авансування яких прописано в законодавстві РФ. Наприклад, авансовий платіж при підрядних роботах на федеральному об`єкті будівництва становить не більше 30% від загальної суми вкладень на зазначений об`єкт.

Якщо продавець продукції, який отримав певну суму авансу, не виконує своїх обов`язків, пов`язані з передачею товару в обумовлений термін, то покупець на законних підставах може вимагати повернення суми авансового платежу в повному розмірі або повернення сплаченого товару, непроданого продавцем.

У бухгалтерському обліку авансові платежі оформляйте на балансових рахунках, які безпосередньо пов`язані з розрахунками по відвантаженої продукції. Для правильного обліку авансових платежів додатково до балансових рахунках відкрийте субрахунку обліку. Наприклад, для обліку сум, виданих постачальникам, до балансового рахунку 62 додатково відкрийте субрахунок «Розрахунки за виданими авансами».

При складанні бухгалтерського обліку дану ситуацію відобразіть наступним чином:
дебет рахунку 62 кредит рахунку 51 субрахунок «Розрахунки за виданими авансами»

Для отриманих авансових платежів в бухгалтерському обліку складіть таку проводку:
Дебет рахунку 51 кредит рахунку 76 субрахунок «Розрахунки з одержаних авансів»

Іноді трапляється так, що сторони вирішили розірвати договір. В цьому випадку авансовий платіж, отриманий продавцем, повинен бути повернутий в повному обсязі. Повернення здійсненого платежу має бути відображено в бухгалтерському обліку за дебетом 91 і кредиту 60 "Повернення виданого авансу".

Для перевірки авансів за періодами, за які були руху по рахунках розрахунків з партнерами і покупцями, а також для правильного обчислення ПДВ з авансів, використовуйте програмне забезпечення, наприклад, 1С.

Пам`ятайте, що при встановленні авансу на підприємстві або організації грошові виплати нараховуються і виплачуються два рази на місяць. Крім оплати праці робітників, аванс може виплачуватися за надання послуг або надання будь-яких товарів для підприємства.

При розрахунку авансу і відображенні його в документації необхідно знати і пам`ятати, що сума авансу ні в якому разі не повинна перевищувати половини тарифної ставки працівника, тобто половини його заробітної плати, а в разі оплати послуг сума авансу обговорюється індивідуально і відповідно до цього розноситься по документації.

Кожен бухгалтер повинен правильно і грамотно відобразити всі аванси за звітний період у відповідній документації. Робити це необхідно своєчасно, тому що в противному випадку може при перевірці послідувати накладення певних санкцій на приховування подібних дій.

Для того щоб правильно відобразити аванси, необхідно провести ряд наступних дій. Відкрийте «Розрахунки за авансами виданими» (окремий субрахунок) до рахунку 60. Відобразіть виданий аванс Дебет 60, зазначений субрахунок «Розрахунки за авансами виданими» Кредит 50 (51, 52, 53, 54 ...).

Вкажіть, виданий аванс підряднику (постачальнику). Відобразіть на рядку 230 або 240 балансу всі видані аванси, які залишилися непогашеними на кінець звітного періоду.

Зробіть в бухгалтерському обліку такі записи в разі, якщо аванс був перерахований при наданні послуг або приймання виконаних робіт. Виберіть Дебет 08 (10, 20, 26, 41 ...) Кредит 60.

Вкажіть, оприбутковані чи матеріальні цінності, в рахунок оплати яких трохи раніше був перерахований аванс.

Знайдіть і виберіть Дебет 19 Кредит 60.

Вкажіть, сума ПДВ врахована на підставі Вашого постачальника (підрядником) рахунок-фактури. Виберіть Дебет 60 Кредит 60, вибравши субрахунок «Розрахунки за авансами виданими». Вкажіть, що аванс зараховано.