Як почати конференцію
Конференція - заздалегідь запланований захід, присвячений певній темі, практичного або наукового питання, в якому беруть участь фахівці, зацікавлені у вирішенні цього питання. В ході конференції учасники читають доповіді та заслуховують думки експертів. нерідко конференцію супроводжує виставка техніки, програмного забезпечення і устаткування, які використовуються в області обговорюваних питань.
1
конференції зазвичай проводяться із запланованою регулярністю. Їм передує велика організаційна робота, яка ведеться спеціально створеним Комітетом. Він відповідає за підготовку теми, вибір доповідачів, розсилку запрошень учасникам, їх зустріч і розселення. Комітет також вирішує і питання фінансування, найму приміщення, забезпечення учасників харчуванням. Комітет же готує і програму проведення конференції.
2
почати конференцію слід за годину-півтори до початку засідань і вступного слова організаторів. За цей час вам необхідно організувати зустріч і реєстрацію учасників конференції, які надіслали заявки на участь та сплатили його в установленому порядку.
3
Реєстрацію почніть ще на пропускному пункті, який можна розмістити в вестибюлі. Учасник повинен пред`явити паспорт і отримати розпізнавальний бейдж - прикріплюється до одягу табличку, на якій надрукована його прізвище, ім`я та по батькові, вказана посада і організація, яку він представляє.
4
З цього бейджів конференції може до її початку отримати бухгалтерські документи, необхідні для звітності - рахунки-фактури, накладні та ін. Крім того, слід організувати пункт, в якому він зможе відзначити своє посвідчення про відрядження.
5
За окремими столами все, що приймають участь в конференції, повинні отримати її матеріали. Зазвичай це програма заходу з переліком питань, що обговорюються, представлених доповідей та зазначенням місця і часу проведення кожного засідання. Крім того, учасникам лунають рекламні проспекти, методичні матеріали та література з обговорюваного питання.
6
Після реєстрації та отримання матеріалів, в призначений за програмою проведення конференції годину, починається перше засідання. Як правило, його відкриває представник організатора конференції, який вимовляє вітальне слово учасником і коротко знайомить їх з порядком проведення засідань та роботи секцій.
Статті за темою "Як почати конференцію"
Оцініть, будь ласка статтю