Як перенести зустріч

Ділові зустрічі - це вирішення всіх питань, проблем і побудова нових планів з приводу успішного ведення бізнесу і подальшого взаємовигідного співробітництва. Спільне спілкування плануйте заздалегідь, всіх партнерів попереджайте в письмовій або усній формі.

Будь-які заходи повинні бути не тільки заплановані, але і ретельно підготовлені. Якщо якісь причини завадили вам провести зустріч своєчасно або ви не встигли завершити підготовку, попередьте всіх партнерів про перенесення спільного спілкування в письмовій або усній формі.

Якщо хтось із партнерів перебуває в іншому регіоні і для того, щоб своєчасно прибути на захід, повинен тривалий час перебувати в дорозі, попередження про перенесення ділових переговорів надішліть заздалегідь, щоб у вашого партнера був час скасувати виліт, здати квитки.

Точно також зобов`язані вчинити ваші партнери. Якщо вони не можуть бути присутніми на офіційній зустрічі і при цьому вже встигли отримати письмове або усне повідомлення, етикет зобов`язує їх попередити про свою відсутність в письмовій або усній формі.

Крім повідомлення про скасування заходу, повідомте причину, терміни і час проведення нової зустрічі. Принесіть щирі вибачення, пов`язані зі скасуванням або неможливістю провести формальне спілкування своєчасно.

Підготуйтеся до нової зустрічі ґрунтовніше. Усуньте всі причини, які могли б вам повторно перешкодити провести переговори. Перенесене захід один раз може бути викликано збігом непередбачених обставин або іншими вагомими причинами. Якщо партнер по бізнесу систематично переносить зустрічі і не виконує договірних зобов`язань взаємовигідного співробітництва, в основі якого важливу роль відіграє ділове спілкування, партнери мають право задуматися про серйозність таких відносин і можливе їх розриві.