Як скласти акт взаємозаліку
Часом в процесі господарської діяльності організацій формується кредиторська і дебіторська заборгованість між одними і тими ж контрагентами. Наприклад, за договором поставки ви відвантажили товар на склад покупця, крім цього він же відвантажує вам іншу продукцію. Таким чином, і ви йому повинні, і він вам. Тут дуже доречно провести взаємозалік. Але будьте уважні при оформленні подібних операцій.
Вам знадобиться
- - акт звірки;
- - рахунок-фактура, акт, договір;
- - платіжні документи.
Інструкція
1
Перш ніж оформляти взаємозалік, проведіть звірку заборгованості, яка дозволяє оцінити точну суму боргу. Дана процедура оформляється у вигляді акта взаєморозрахунків. Цей документ має довільну форму, оформляється в письмовому вигляді і підписується обома сторонами.
2
В акті звірки взаєморозрахунків вкажіть таку інформацію, як найменування товару (послуги), документ-підставу і суму заборгованості. Також необхідно прописати і про сплачені суми, посилаючись на платіжні доручення, виписки з розрахункових рахунків, видаткові ордери, квитанції.
3
Після того як звірка проведена, складіть акт взаємозаліку. Уніфікованої форми даного документа немає, тому оформите його в довільній формі. Складіть його в двох примірниках, один з яких передайте контрагенту, другий - залиште у себе.
4
В даному документі обов`язково вкажіть дату його проведення, реквізити обох сторін, також підстава виникнення заборгованості, наприклад, договір, рахунок-фактура, акт. Також не забудьте написати і суму заборгованості, виділити податок на додану вартість.
5
Даний документ підписують керівники організацій або особи, що діють на підставі довіреності. Акт скріпіть синіми відбитками печаток організацій.
6
Намагайтеся проводити акт взаємозаліку і відвантаження товарів (надання послуг) в одному податковому періоді, в іншому випадку податкова інспекція може нарахувати на суму ПДВ пені. Також проводите акт в бухгалтерському обліку тієї ж датою, що і дата підписання.
7
Врахуйте, що проводити взаємозалік можна лише в тому випадку, коли настала заборгованість, тобто коли зобов`язання за договором не виконано. Таким чином, в рахунок заборгованості відвантажувати продукцію можна.
8
Згідно з Цивільним кодексом, взаємозалік може бути як повним, так і частковим, тобто ви можете повністю погасити заборгованість з допомогою нього або будь-які окремі суми. В акті їх неодмінно напишіть, при цьому також вкажіть документи-підстави, за якими проходить взаємозалік.
Статті за темою "Як скласти акт взаємозаліку"
Оцініть, будь ласка статтю
Ще статті розділу
