Як списати заборгованість
У процесі господарської діяльності організацій трапляються ситуації, коли замовник або покупець не сплатив ту чи іншу послугу (товар). Саме з цих неоплачених сум і формується дебіторська заборгованість. Трапляється й таке, що контрагент не має можливості сплатити цей борг зовсім. Що тоді робити?
1
Згідно з Цивільним кодексом, борг дебіторів, термін позовної давності якої закінчено, підлягають обов`язковому списанню. Який же цей термін? Все той же нормативний акт свідчить, що період, в який контрагент може звернутися з позовом до суду, дорівнює трьом рокам. Але тут слід зауважити, що починається його звіт з дати останнього платежу.
2
Також врахуйте, що в тому випадку, коли покупець (замовник) проводив звірку взаєморозрахунків з вами, термін позовної давності знову починає свій звіт з дати підписання звірки.
3
У тому випадку, коли борг контрагента нереальний до стягнення, списання можливе лише на підставі нормативно-правових документів. Наприклад, в разі ліквідації вам необхідно взяти виписку з єдиного державного реєстру юридичних осіб (ЕГРЮЛ). Її ви можете замовити в ФНС.
4
Дебіторську заборгованість списуйте тільки в тому випадку, якщо у вас є на руках документи, що підтверджують її, наприклад, договору, акт, рахунок-фактури, накладні.
5
Для того щоб списати суму боргу, вам буде потрібно провести інвентаризацію заборгованості. Наказом затвердите членів комісії і терміни проведення перевірки. Після цього порівняйте всі дані, перевірте суми, номера документів, дати їх складання.
6
Після того як всі перевірені ще й виявлена загальна сума заборгованості, вам необхідно результати оформити в спеціальний акт (інв-17), також ви можете скласти довідку, що є додатком до даної форми. Акт з результатами інвентаризації підписується головою комісії, а також усіма особами, які брали участь у проведенні інвентаризації.
7
Потім складіть письмове обгрунтування заборгованості, що склалася, вкажіть причини її виникнення, дату останнього платежу і перерахуйте всі документи, що підтверджують її наявність.
8
Всі перераховані вище документи необхідно скріпити і на їх підставі скласти наказ про списання заборгованості дебіторів. У наказі вкажіть загальну суму, найменування контрагента і дату виникнення боргу.
9
Списані суми дебіторської заборгованості віднесіть на фінансові результати. При цьому суму відобразіть на дебет рахунку 91 «Інші доходи і витрати», а кредитовий рахунок визначте шляхом утворення заборгованості, наприклад, якщо це заборгованість покупця, в кредиті поставте рахунок 60.
10
Навіть коли ви списали заборгованість, не варто її повністю анулювати. Відповідно до Податкового кодексу, суми списаної дебіторської заборгованості повинні відбиватися за рахунком 007. При цьому в податковому обліку ці суми будуть зменшувати податкову базу.
Статті за темою "Як списати заборгованість"
Оцініть, будь ласка статтю
Ще статті розділу