Складіть бланк взаємозаліків. Для цього напишіть вгорі документа: «акт про взаєморозрахунки між ». Далі запишіть найменування компаній, які є учасниками розрахункових операцій. Поруч з назвою кожної організації відзначте її місце розташування, номер телефону, ІПН і платіжні реквізити (БИК і найменування банку, в якому у компанії відкритий розрахунковий рахунок).

Напишіть, що послужило підставою для взаємозаліку. Наприклад, можете написати в такий спосіб: «Цей акт складений для прискорення взаєморозрахунків між сторонами». Далі вкажіть найменування та організаційні форми цих сторін. Після цього надрукуйте: «які домовилися зарахувати суму грошових коштів в розмірі». Потім вкажіть числове значення необхідної суми, а в дужках розпишіть її повністю.

Продовжте речення. Після суми, зазначеної прописом, поставте кому і напишіть слово «яку». Далі відзначте найменування організації, яка повинна сплатити вказану суму іншій стороні. При цьому так і запишіть після назви компанії «повинна» і відразу поруч надрукуйте найменування підприємства, якому необхідно отримати дані кошти.

Вкажіть, на підставі якого договору складається акт взаєморозрахунків. Тут слід зазначити номер цього документа і дату, від якої він вступив в силу. Дуже часто підставою складання подібного акту можуть служити кілька контрактів. У цьому випадку можете просто перерахувати номери договорів і дати їх оформлення.

Занесіть в акт загальну суму за договором або договорами (якщо їх було кілька). Спочатку вкажіть її числове значення, а в дужках пропишіть її повністю. Після цього поставте всі необхідні підписи сторін (як правило, необхідні підписи керівників компаній і їх головних бухгалтерів), друку і дату.

Спочатку слід зауважити, що взаємозалік і бартер - абсолютно різні операції. Деякі плутають їх між собою. Бартер - це обмін товарами, взаємозалік можна проводити лише в тому випадку, коли зобов`язання по сплаті вже мають місце бути.

Щоб все суми були достовірними, проведіть спочатку акт звірки. Це такий документ, який містить всю інформацію про сплату, в тому числі номери документів, суми надходжень і т.д. Сформуйте його на підставі всіх операцій з даними контрагентом. Якщо ви робите звірку за допомогою програми 1С, то перевірте, щоб всі документи були проведені, правильно оформлені. Якщо заповнюєте вручну, то будьте уважні навіть при вказівці номерів документів.

Акт звірки складіть у двох примірниках, один з яких залиште у себе, а другий - передайте вашому контрагенту. Пам`ятайте, що звірка повинна бути підписана обома сторонами, тільки в цьому випадку вона вважається дійсною.

щоб провести взаємозалік, напишіть заяву на адресу контрагента з проханням його проведення. Після цього підберіть всі документи, за якими виникла кредиторська і дебіторська заборгованості.

Взаємозалік складіть у вигляді акта. Уніфікованої форми даного документа не розроблено, тому ви можете зробити його в довільному вигляді.

Обов`язково поставте дату і місце проведення (наприклад, місто Москва). Також напишіть назву «Акт заліку взаємних вимог». Нижче в основному тексті вкажіть всю інформацію про виниклі зобов`язань, тобто перерахуйте документи із зазначенням суми, в тому числі суми ПДВ, номера і дати документа. Після підведіть підсумок дебіторської і кредиторської заборгованості.

Далі напишіть таке формулювання: «Сторони, спираючись на Цивільний кодекс РФ (ст.410), дійшли згоди про взаємозаліке вимог на суму (вкажіть яку) в тому числі ПДВ (також вкажіть) ». Також в тексті ви можете послатися на акт звірки, вказавши дату його проведення.

Нижче вкажіть реквізити сторін, в тому числі банківські, за якими проходили платежі або які вказані в договорах. Після цього керівники повинні підписати акт і поставити сині відбитки печаток організацій.